Achat de relais numérique SLR5500

Titre du Marché : Achat de Relais numérique SLR5500 pour le compte de MCA – Niger

Réf : ADM/41/Shop/556/23 

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars (USD 437,000,000) (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »).

Le Compact comprend deux projets :

• Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants.

• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account - Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un Contrat pour lequel est émis la présente Demande de Cotations.

Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis Général de Passation des Marchés PP23 amendement 1 qui a été publié sur le site de MCA Niger, sur DgMarket et la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») le 23 novembre 2023.

MCA-Niger vous invite à soumettre une Cotation pour les Biens répondant aux Spécifications et Calendrier de livraison des Biens contenus dans le présent Dossier de Demande de Cotations. Il s’agit d’un lot unique indivisible et les variantes techniques ne sont pas prises en considération pour l’Achat d’Un (1) Relais numérique SLR5500 pour le compte de MCA – Niger

Les soumissionnaires doivent soumettre uniquement dans un (1) seul fichier en PDF leur Cotation par voie électronique suivant le lien Dropbox ci-après :

https://www.dropbox.com/request/X1HD7hO1ZxFuOLFaT70m

Veuillez nommer le fichier de votre Cotation comme suit : [Nom de la Société] – DC N° ADM/41/Shop/556/23 

Cette annonce est un appel d'offre ou un avis à manifestation d'intérêt qui dans la plupart des cas concernent des structures et non des individus. Donc, si vous êtes un demandeur d'emploi, veuillez vérifier que les candidatures individuelles sont autorisées avant de soumettre votre dossier. Merci de votre compréhension

Le Dossier de demande de Cotations spécifie les Biens faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du Marché. Le dossier comprend les éléments énumérés ci-après :

1. Lettre de Soumission de la Cotation ;

2. Bordereau des Prix des Biens ;

3. Calendrier de Livraison des Biens ;

4. Spécifications Techniques des Biens ;

5. Modalités de Contestation de la procédure d’adjudication ;

6. Modèle de Bon de Commande et ses annexes ;

7. Dispositions Complémentaires de la MCC.

Le Fournisseur devra examiner les instructions, et spécifications contenues dans le Dossier de Demande de Cotations.

La Cotation ainsi que toutes les correspondances y relatives, seront rédigées en Français.

La Cotation du Soumissionnaire doit comprendre :

1. Une Lettre de Soumission datée et signée conformément au formulaire joint (en Annexe A) de prix hors taxes, hors droit de douane et libellée en francs CFA conformément à l’Annexe A.1. Toute Cotation non accompagnée de la Lettre de Cotation signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;

2. Un Bordereau des Prix daté et signé conformément à l’Annexe A.2. Toute Cotation non accompagnée du bordereau des prix signé par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;

3. Un Calendrier de livraison des Biens daté et signé conformément à l’Annexe A.3.

4. Spécifications techniques offertes par le soumissionnaire datées et signées en indiquant clairement la ou les marques, plus les photos des articles proposés conformément à l’Annexe A.4 ;

5. La copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ou équivalent selon le Pays, du numéro d’identification fiscal (NIF) ou équivalent selon le pays ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) qui concerne seulement le Soumissionnaire local, elle sera demandée au Soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ;

6. Le pouvoir habilitant le signataire de la Cotation à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;

7. La preuve de l’exécution satisfaisante d’une  (1) référence pour des marchés similaires sous peine de rejet de l’Offre à justifier par des bons de Commande (Contrats) accompagnés par des attestations de bonne exécution ou des procès-verbaux de réception ou des bons de livraison signés par les deux parties. On attend par marchés similaires tout marché (Bon de commande) de fourniture de relais numérique .

MCA-Niger se réserve le droit de vérifier toutes les références avant la signature du contrat.

A l’exception des éléments décrits au niveau des points 1, 2, 3 et 7, des demandes de clarification ou de complément peuvent être envoyées aux soumissionnaires durant l’évaluation pour les pièces fournies.

Les Biens devront être livrés au siège de MCA-Niger sis au Boulevard de Mali Béro, en face du Lycée Bosso dans un délai de trente (30) jours calendaires.

Toute offre avec un délai de livraison de plus de trente (30) jours calendaires sera déclarée non conforme.

Le délai de livraison compte à partir de la réception, par le Fournisseur, du Bon de Commande signé par les deux parties, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de Cotations.

Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer.

Si les Fournisseurs désirent obtenir des éclaircissements sur la présente Demande de Cotations, ils doivent les notifier à l’Agent de Passation des Marchés du MCA-Niger par écrit, au moins cinq (05) jours ouvrables avant la date limite de remise de la Cotation. Les demandes d’éclaircissements doivent être envoyées par courriel à l’adresse ci-après :

AMEEMMCANigerPA@dt-global.com copie à procurement@mcaniger.ne avec la mention obligatoire en Objet du courriel « DC N° ADM/41/Shop/556/23 - Achat de Relais numérique SLR5500 ».

MCA-Niger répondra aux demandes de clarifications en envoyant un courriel à tous les Fournisseurs au plus tard trois (03) jours ouvrables avant la date limite de remise des Cotations.

Douze (12)  mois à compter de la date de réception provisoire.

L’évaluation des Cotations se fera en quatre (4) étapes :

• Examen de la conformité administrative de la Cotation ;

• Examen de la conformité technique de la Cotation, selon le système d’appréciation « Conforme / Non conforme » ;

• Vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires pour procéder aux corrections nécessaires, suivie de la comparaison des prix des Cotations techniquement conformes si applicable.

• Vérification de l’éligibilité du soumissionnaire retenu pour l’adjudication du marché ;

Le marché sera attribué au Fournisseur dont la Cotation sera jugée conforme aux dispositions de la Demande de Cotations et qui aura proposé le prix le moins disant sous réserve que ce prix soit jugé raisonnable. Une détermination négative (Prix déraisonnablement élevé ou déraisonnablement bas) constitue une raison pour que la Cotation soit rejetée à la discrétion de MCA Niger.

Avant l’attribution du Marché, MCA-Niger se réserve le droit de conduire une vérification complète de l’éligibilité du potentiel adjudicataire conformément aux dispositions des Directives de la Passation des Marchés de la MCC (« Directives ») disponibles sur le site suivant : www.mcaniger.ne, ainsi qu’une analyse du caractère raisonnable du prix offert. Le fournisseur ne sera pas autorisé à revoir sa Cotation si elle est jugée non raisonnable.

Le système de contestations des soumissionnaires de MCA-Niger s’applique à tout soumissionnaire qui estime être lésé du fait d’une décision de passation des marchés de MCA Niger.

Tout soumissionnaire qui prétend avoir subi un préjudice du fait d’une décision de passation des marchés de la part de MCA-Niger, qu’il estime non conforme aux Directives de la Passation des Marchés de MCC ou aux documents du dossier de Demande de Cotations, peut contester la décision conformément aux règles du système de contestation des soumissionnaires publiées sur le site web de MCA-Niger ( www.mcaniger.ne). (Voir les modalités en Annexe B).

Tout Contestataire doit payer des Frais de Contestation dont le montant s’élève à soixante (60) dollars US avant ou au moment où il dépose la Contestation en les déposant sur un compte bancaire spécial qui sera remis au moment du débriefing au manifestant potentiel. La date du taux de change aux fins de conversion sera la date à laquelle MCA-Niger a fourni l'explication écrite et au taux de change de la BCEAO (Banque Centrale des États de l'Afrique de l'Ouest).

Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente Demande de Cotations à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications ; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.