Chargé de mise en œuvre en éducation en urgence

AVIS DE VACANCE DE POSTE

N°01/COOPI/2024

TITRE DE POSTE : Chargé de mise en œuvre en éducation en urgence

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : Tahoua

DATE DE PUBLICATION : 08/01/2024

DATE LIMITE : 16/01/2024

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présente au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

I. RESPONSABILITE

Sous la supervision du Charge de programme, le chargé de mise en œuvre sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur des fonds.

Il/Elle travaillera dans le respect des règles et procédures de COOPI.

Le chargé de mise en œuvre sera basé à Tahoua, avec des déplacements dans les départements d’intervention du projet qui seront effectués régulièrement chaque semaine. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

A/Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet :

a1/Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;

a2/Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;

a3/Adopter et actualiser les outils de monitoring de COOPI (indicateurs et activités) ;

a4/Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la Chargé de programmes, Cheffe de Mission et/ou par la Coordination ;

a5/Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

B/Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires :

b1/Assurer les bonnes relations avec le partenaire étatique de mise en œuvre, les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;

b2/Être en étroite relation avec les experts sectoriels d’éducation et de protection au niveau de la coordination en charge de la participation au  cluster  éducation et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles.

C/Assurer le reporting du projet :

c1/Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et compte-rendu concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination ;

c2/Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistique :

c3/Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;

c4/Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;

c5/participer au processus d’évaluation du personnel du projet avec l’admin projet et le département RH;

c6/Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;

c7/Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande de votre chef hiérarchique.

II.PREREQUIS

• Un diplôme en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire, droits des enfants, éducation ou domaines connectés ;
• Une Expérience professionnelle en tant que Chargé de mise en œuvre ou rôle similaire de minimum 2 ans, préférablement dans des zones d’urgence du pays ;
• Une Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
• Une Connaissance du domaine de l’éducation en urgence et PE
• Une Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Une Excellente capacité relationnelle et de communication ;
• Une Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
• Une Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et connaissance des langues locales de la région de Tahoua ;
• Une Excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Un Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
• Une forte Capacité à travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Connaissance du système éducatif des pays d’Afrique francophone ou en projet éducatif, en Education en Urgence
• Connaissance du mécanisme RRM
• Expérience de travail dans les ONG humanitaires au Niger
• Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Adresse et mode de dépôt : le dossier de candidature devra contenir un CV, une lettre de motivation et la carte ANPE et devra être envoyé par mail en   mentionnant en objet le titre du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 16 Janvier 2024 à l’adresse suivant :

recrutement.niger@coopi.org.

Remarques :

Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature restent la propriété de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.

Compte tenu de l’urgence du recrutement, le poste sera publié pour 9 jours seulement et le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature