AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination, surtout celles de la jeune fille.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Établi au Niger depuis 1998, Plan International Niger est devenu une voix reconnue dans le pays. Plan Niger a construit des liens étroits avec les communautés locales et son travail est respecté par les partenaires et le gouvernement.
Plan Niger est particulièrement reconnu pour son travail dans le domaine de l'éducation et de la protection de l'enfance, tant dans le cadre du développement que dans l’humanitaire et cela avec un focus sur la situation des enfants, surtout celle de la jeune fille.
Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un (01) cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Country Finance Manager (CFM)
Lieu : Niamey
Répondant : Directeur (trice) des Opérations
Type de Contrat : Contrat de travail.
I. Description du poste
Le (la) directeur (rice) financier (e) national (e) (CFM) est chargé (e) de diriger, gérer et développer l'équipe financière pour soutenir la mise en œuvre des normes, processus et systèmes financiers de Plan International Niger afin de lui permettre de réaliser ses stratégies de programme et ses responsabilités envers les enfants, les communautés et les donateurs. Le (la) CFM est également chargé (e) de fournir des informations et des analyses financières opportunes et fiables qui permettent une prise de décision efficace.
II. Dimension du rôle
Le (la) Country Finance Manager (CFM) dirige le département des finances de Plan International Niger dans tout le pays. Il (elle) gère le portefeuille financier de Plan et assure la direction du personnel travaillant au sein du département. Ses principales fonctions et responsabilités couvre la gestion budgétaire, la tenue des données comptables fiables, le reporting, la gestion de la trésorerie, la gestion financière des subventions, soutenir la direction dans la gestion des risques financiers.
- Le (la) CFM est signataire des comptes bancaires de Plan International Niger.
- Le (la) CFM gère un portefeuille budgétaire entre 20 à 35 millions d’euros.
- Le (la) CFM approuve les transactions financières jusqu'à 131.191.400 XOF ou comme prévu dans la matrice d'autorisation financière en vigueur. Il (elle) exécute toute autre mission de son superviseur ou de l'équipe de direction.
III. Tâches et responsabilités principales
En collaboration avec le/ la Directeur (trice) des Opérations, le/ la titulaire du poste sera chargée de :
- Participer aux réunions du Leadership Team et Conseiller le Management sur les questions financières
- Participer aux processus décisionnels du Leadership Team.
- Soutenir le Leadership Team dans la gestion des relations et des processus relatifs aux partenaires (ONG et communautés), y compris l'évaluation des partenaires.
- Soutenir le Pays dans le développement, la mise en œuvre de sa stratégie Pays et ses programmes.
Superviser le processus de budgétisation et de planification financière pour Plan International Niger
- Communiquer les instructions et les étapes de la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie.
- Appuyer le Directeur Pays dans la communication du budget annuel approuvé.
- Faciliter et coordonner les processus de planification opérationnelle des activités toutes sources de financement confondus et dans tous les bureaux.
- Faciliter et Soutenir les équipes de projets et finance dans la révision des planifications budgétaires et les processus trimestriels de prévision, y compris la communication des instructions et le respect des délais.
- Consolider et Réviser la mise à jour du budget Prévisionnel du pays.
- Veille à ce que l'équipe financière participe activement aux développements des budgets lors de l'élaboration des propositions.
Maintenir la Délégation Financière et la Gestion de la trésorerie dans les bureaux de Plan International Niger
Mettre à jour la matrice d'autorisation financière et obtenir l'approbation du Directeur Pays au moins une fois par an et suivant les politiques de l’organisation.
- Réviser et soumettre au Siège des demandes de fonds réalistes et assurer l'utilisation efficace et efficiente des ressources.
- Faire le suivi des actions issues de l'examen des rapprochements bancaires.
- Assurer une optimisation des ressources financières auprès des banques et institutions financières avec lesquelles Plan International Niger travaille.
- Assurer un système de revue et contrôle performant pour la gestion des salaires.
- Veiller au respect de la législation réglementaire sociale et fiscale du pays.
- Analyser et rendre compte sur les Performances financières du pays à l'équipe de Direction.
- Appuyer le management et les chefs de projets dans la préparation de tout rapport financier ou information financière requis.
Gerer des Données Financières fiables, précis des Subventions, système des rapportages financiers dans les délais et bonne tenue des dossiers
- Veiller à l’établissement des budgets de subventions complets qui comprennent le recouvrement des coûts du personnel et des services de soutien.
- Tenir avec précision les dossiers de dépenses des subventions, y compris les pièces justificatives qui sont approuvées par l'autorité compétente.
- Approuver tous les rapports financiers préparés pour être soumis aux donateurs afin de s'assurer qu'ils sont exacts et qu'ils sont présentés dans les délais.
- Mettre en place un mécanisme solide de recouvrement des coûts qui implique tous les départements/équipes concernés et à tous les stades de la planification et de la recharge.
- Veiller à ce que tous les coûts répartis soient rechargés sur une base mensuelle afin de garantir la cohérence et l'exactitude des données des systèmes opérationnels.
- Veiller à un rapprochement complet entre les rapports à soumettre aux donateurs/NO et les informations contenues dans les systèmes de l’organisation.
- Assurer un démarrage financier et une clôture appropriée des subventions en collaboration avec les collègues du programme et de l'administration.
Responsabiliser les partenaires à une bonne adhésion aux normes de gestion financière de Plan International Niger
- S'assurer que la diligence financière des partenaires est effectuée dans le cadre des processus d'évaluation des partenaires.
- S'assurer que toutes les organisations partenaires de mise en œuvre de Plan International Niger reçoivent une formation et des conseils adéquats en matière de gestion financière afin de fonctionner conformément aux normes de Plan International Niger.
- Assurer un bon suivi des avances et réconciliations des partenaires.
- Assurer des supervisions régulières des partenaires.
Assurer la surveillance des risques liés aux finances et veiller à ce que les actions d'audit liées aux finances soient menées à bien en temps voulu
- Veiller à ce que des normes financières, des processus de contrôle, des procédures et des systèmes appropriés soient en place et respectés.
- Veiller à ce que des mesures d'audit liées aux finances soient mises en œuvre et que d'autres mesures soient prises, le cas échéant, pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers identifiées dans les rapports d'audit financiers et autres.
Assurer la Direction de l'équipe des finances
- Recruter, développer et motiver une équipe financière performante.
- Diriger les réunions régulières des membres de l'équipe financière, y compris celles des PIIAs et des Bureaux d’Urgence.
- Veiller à ce que la gestion des performances de l'ensemble du personnel financier soit conforme à la norme mondiale.
Contacts et relations de travail
Interne
- Les membres du Leadership Team (CLT et E-CLT).
- Autres CFM en Afrique de l'Ouest et du Centre.
- Le/la Directeur (ice) des Finances Régional (RFM).
- Les Chefs de Projets.
- L’Equipe Finance.
Externe
- Les autorités nationales et locales, en particulier les ministres concernés dans le pays, par exemple le département des impôts, le ministère des finances, etc.
- Les organisations partenaires.
- Les responsables des établissements financiers.
- Autres gestionnaires financiers et gestionnaires de subventions des ONGIs.
- Connaissances, Compétences et Comportements
Qualifications et connaissances
- Un master en comptabilité ou en audit ou en finance ou dans un domaine connexe.
- Un diplôme de master en plus est préférable.
- Une qualification professionnelle en comptabilité (CPA/CA).
- Un minimum de 10 ans d'expérience en finance, de préférence dans un environnement d'ONGI.
Essentiel
- Atteindre la clarté et la responsabilité de l'ensemble de l'équipe quant à ses objectifs individuels et collectifs.
- Organiser le travail de manière claire et efficace au sein de l'équipe.
- Traiter les personnes peu performantes en améliorant leur contribution ou en gérant leur sortie, le cas échéant.
- Crée une orientation stratégique forte pour sa propre partie de l'organisation dans le contexte plus large du Plan.
- Contribuer de manière importante à la direction de l'équipe de direction dont il est membre.
- Souplesse pour répondre aux nouvelles demandes présentées dans les situations d'urgence.
- Peut aborder des problèmes complexes de manière équilibrée.
- Faire preuve d'un bon jugement dans la prise de décision, en utilisant au mieux les informations disponibles.
- Excellent vérificateur qui comprend et fait preuve de sensibilité aux points de vue des autres.
- Représente efficacement Plan auprès des cadres supérieurs des organisations de parties prenantes externes.
- Comprend les politiques externes et internes et est capable de s'y retrouver.
- Communiquer avec clarté et passion tant à 1 contre 1 qu'avec de grands groupes.
- Négociateur efficace dans des situations complexes.
- Crée une équipe très motivée avec un objectif commun.
- Contribuer efficacement au travail des autres fonctions/unités et à l'équipe de direction dans son ensemble.
- Est capable de créer des partenariats et d'améliorer les relations.
- Résout efficacement les conflits au sein de sa propre équipe ou au-delà des frontières.
- Utilise continuellement les situations de travail en équipe et en équipe pour développer les autres.
- Organise le travail pour donner aux autres des opportunités de développement.
- Adapte son style pour répondre aux besoins d'une grande variété de personnes.
- Gérer efficacement sa propre charge de travail et gérer le stress sans se nuire à soi-même ou aux autres.
- Positif face au changement et capable de bien gérer l'ambiguïté et d'aider les autres à le faire.
- Capable de créer une culture organisationnelle basée sur l’inclusion et la diversité.
- Capable de remettre en question de manière explicite et visible les préjugés et la discrimination fondés sur le sexe qui existent dans le fonctionnement de l’organisation et les processus organisationnels.
- Capable de mettre en place des mécanismes appuyant la redevabilité envers les communautés et les bailleurs de fonds en matière de sauvegarde.
- Exprime et promeut l’importance stratégique de la sauvegarde dans tous les aspects du travail de l’organisation.
Souhaitable
- Maîtrise du cycle de gestion de projet et de la programmation du développement.
- Connaissance approfondie des normes internationales d'information financière (IFRS), des normes de contrôle et des exigences en matière de rapports des principaux donateurs internationaux de subventions, par exemple l'USAID.
- Maîtrise totale de la suite MS Office et de SAP.
- Connaissance du grand livre général de Plan International, des systèmes de suivi des subventions et de PPM sont préférables.
Les valeurs de plan international en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
Environnement physique et exigences
Le / la Responsable du poste sera basé (e) au bureau national avec des déplacements sur le terrain pour appuyer et superviser les activités liées aux projets en cours de mise en œuvre. Il sera en contact direct en ce moment avec les acteurs de terrain concernant aussi bien les membres de la société civile locale que les autorités administratives, les services déconcentrés que les autorités locales et coutumières au besoin. Ces missions de terrain nécessitent que la personne ait les capacités de s’adapter à des climats variés car l’organisation étant présente du nord au sud avec des conditions environnementales assez variées et variables.
Niveau de contact avec les enfants
- Niveau Faible : Interaction rare avec les enfants et les jeunes.
| 
