Assistant (e) Chef de Mission (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Pour ses activités au Niger, MEDECINS SANS FRONTIERES - FRANCE recrute H/F pour sa coordination de Niamey :

Lieu d’affectation : Niamey

Type de contrat : CDD

Prise de fonction : Juin 2024

RAISON D’ETRE DU POSTE

Seconder le chef de mission dans les tâches administratives relatives aux travaux de coordination, veiller aux bonnes relations avec les autorités locales et nationales, participer à l'analyse et au suivi de la situation du pays, à la gestion de l'information, fournir des travaux de traduction et d'interprétation afin de faciliter les tâches de coordination de la mission.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)

• Aider le chef de mission à analyser la situation, à diffuser les informations pertinentes à l'équipe de coordination, les informer des problèmes majeurs, mettre à jour ces informations pour les documents internes de MSF et émettre des recommandations quant à la justesse des activités organisationnelles et des comportements individuels ;
• Bien connaître ses homologues dans les différentes administrations et classer les contacts terrain (autres ONG, agences de l'ONU, autorités locales, etc.). S'assurer qu'ils peuvent être contactés aisément pour faciliter l'organisation de rendez-vous ou de réunions ;
• À la demande du chef de mission, représenter MSF lors d'événements (ONG, institutions officielles, administrations, etc.) ;
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs tels que l'enregistrement de MSF dans un pays, les permis de travail, les politiques d'immigration, les protocoles nationaux, etc. ;
• À la demande du chef de mission, préparer et conduire les briefings portant sur la situation du pays et destinés aux employés régionaux et internationaux nouvellement arrivés ;
• Faciliter la gestion des informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l'équipe de la mission, conformément aux politiques et directives de MSF. Traduire des documents et effectuer des missions d'interprétation le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation à adresser au Coordinateur des Ressources Humaines
• Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
• Copies du ou des diplôme(s),
• Certificats de travail/ attestations de travail ;
• Copie d’acte de naissance ;
• Copie du Certificat de nationalité ;
• Carte d’inscription à l’ANPE ;
• Casier judiciaire ;
• Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies ...) ;

DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU NOM, PRENOM ET DU POSTE SOLLICITE SUR L’ENVELOPPE :

• Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
• Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
• Par émail à l’adresse suivante : msff-niamey-webinaire@paris.msf.org avec la mention « Recrutement Assistant (e) Chef de Mission » à l’objet du mail.

Au plus tard le dimanche 05 mai 2024 à 17 heures.

(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.