| AVIS DE RECRUTEMENT
Pathfinder International est une organisation leader sur le plan mondial en matière de santé de la reproduction. Pathfinder envisage un monde où toutes les personnes, même dans les environnements les plus difficiles, disposent de ce dont elles ont besoin pour être en bonne santé, s’épanouir et vivre la vie qu’elles ont choisie.
Nous établissons des partenariats locaux durables et de confiance pour renforcer les systèmes de santé, en forgeant des voies résilientes vers la santé pour toutes et tous.
Le bureau Pathfinder au Niger, cherche à recruter un (01) MEAL Information System Manager pour servir a de Niamey, dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités Programmes.
Titre du Poste : Un (01) MEAL Information System Manager
Lieu de travail : Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain
Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur MEL, le (la) MEAL Information System Manager sera chargé (e) de la gestion du système de base de données pour le suivi, l'évaluation et l'apprentissage, qui contient les données des projets, ainsi que des informations sur les donateurs et les collaborateurs. Il/Elle Travaillera à la structuration de la base de données de Pathfinder afin de répondre aux besoins organisationnels en matière de collecte de données, de gestion de projet et de gestion des processus. Il/Elle assure la collecte, le traitement et l’analyse des données sur les performances des projets. Cela inclut, mais sans y être limité à la gestion des connexions avec le système de Santé du Niger, des droits et de la sécurité; la formation des équipes du programmes à l'utilisation du système; assurer l'intégration entre les systèmes de données de nos partenaires ; créer ou et mettre à jour des champs, des rapports, des tableaux de bord et des vues; travaille avec des consultants externes pour mettre à jour des parties du système qui pourraient avoir besoin d’être codées et collaborer avec les équipes programmes pour s’assurer de leur utilisation. S'assure que le système de base de données de Pathfinder fonctionne correctement.
Responsabilités clés du poste :
Gestion de base de donnees et logiciels :
- Il/Elle assure la conception et la gestion des systèmes de gestion des données pour le suivi/évaluation et l’apprentissage dans la mise en œuvre de projet
- Il/Elle Supervisera l'exécution des plans de travail MEL/Base de données des projets au niveau national et régional
- Il/Elle Examinera les livrables et données préparées par l'équipe terrain et les partenaires avant de les transmettre au Project Manager et au Directeur MEL
- Il/Elle travaillera en partenariat avec les parties prenantes des projets pour la recherche et la collecte de données MEL
- Il/Elle concevra et mettra en œuvre des systèmes de mesure de la performance des programmes (base de données et processus) qui permettent une collecte, une analyse et une production de rapports précis, souples et fiables. Supervisera le caractère complet des données et leur conformité aux systèmes d'information. Développera des feuilles de route pour permettre l'interopérabilité et l'utilisation accrue des informations provenant de différents systèmes.
- Il/Elle assurera la conception et le développement de la base de données et le logiciel de production de rapports en vue de développer des tableaux de bord et des formulaires faciles à utiliser pour les membres du personnel afin d'examiner et d'analyser de façon harmonieuse les tendances des données, ainsi que les données saisies. Surveillera les progrès réalisés par chaque formation sanitaire à travers les activités clés du projet
- Il/Elle assurera la maintenance d'autres systèmes et logiciels tels que CommCare, Compliance App, Mentorship App, Dropbox et Google Drive pour la collecte de données, le partage de fichiers, les sites Web organisationnels, l'intranet et les wikis. Supervise la maintenance de la base de données et la production de rapports à utiliser par le projet et l'organisation
Suivi, évaluation et apprentissage :
- Il/Elle elabore et met en œuvre un cadre solide de suivi et d'évaluation pour les activités de planification familiale, y compris l'élaboration d'indicateurs, d'outils de collecte de données et de mécanismes d'établissement de rapports.
- Il/Elle contrôle et suit les donnes des activités de PF/SR/VBG sur la base du cadre de suivi et d'évaluation et détermine si les résultats escomptés ont été obtenus.
- Il/Elle analyse les données des projets et formule des recommandations fondées sur des données probantes en vue de l'amélioration du programme et de la prise de décision.
- Il/Elle contribuera à la création des rapports d'état de projet et les présentations/publications à des conférences ; l’élaboration des sommaires et des manuscrits revus par des pairs pour publication, l’élaboration des des rapports sur l'impact mondial de Programmes
- Il/Elle appuyera l’identification et la documentation des bonnes pratiques et des succès histories de projet ;
- Il/Elle mettra en place une base de données des réseaux d’acteurs clefs (femmes, jeunes, Leaders religieux, maris, matrones…/et bénéficiaires du projet)
- Il/Elle Participera à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels destinés au bailleur pour décrire les changements de comportement enduit par les interventions du projet ;
- Il/Elle travaillera à établir des approches contextuelles appropriées et respectueuses de la culture pour travailler et s’engager avec des jeunes filles et garçons pour atteindre les résultats du programme.
Renforcement des capacités et formation :
- Il/Elle identifiera les meilleures pratiques dans les activités. Recommandera des améliorations pour la performance du programme et aidera à partager des méthodes innovantes avec les partenaires.
- Il/Elle apportera un Appui Technique et un coaching permanant aux organisations partenaires sur le suivi, l'évaluation et l'apprentissage et sur les outils de rapportage du projet ;
- Assistera à des réunions pertinentes ainsi qu’à des forums pour favoriser et améliorer la collaboration. Identifiera des approches, des méthodes et des idées nouvelles et améliorées
- Il/Elle identifiera et définira les objectifs et contenus d'activités de formation et de renforcement des capacités des équipes du projet et partenaires dans le domaines de la gestion des données MEL ; Il/Elle appuiera la coordination du SEA avec d'autres unités pour l'utilisation des systèmes et des données. Appuiera le suivi du plan stratégique, le développement et l'institutionnalisation des normes et lignes directrices DHIS2 et d'autres systèmes de données
Suivi et gestion du Dashboard Pays :
- Il/Elle suivra et renseignera les progrès des réalisations programmatiques et opérationnels sur le Dashboard pays
- Il/Elle Examinera les rapports trimestriels et annuels des partenaires et fournira des commentaires constructifs sur l’analyse et la qualité des données;
- Il/Elle appuiera le développement de la stratégie SEA et des plans spécifiques aux systèmes d'information et à la gestion des bases de données. Soutiendra les initiatives des projets MEL et Travaillera en partenariat avec le département Programmes et le bureau-pays à institutionnaliser les politiques, les lignes directrices et les procédures standard de Pathfinder en mettant l'accent sur la qualité, l'efficience et l'efficacité ;
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises :
- Diplôme universitaire en gestion de systèmes d'information en Technologies de l’information, en Epidémiologie biostatistique, en statistique, en Science Sociale, ou dans un domaine apparenté, ou une combinaison d'études et d'expérience qui donne les compétences requises
- 5 ans d'expérience en gestion de base de données de suivi-évaluation
- 7 ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans une organisation similaire, de préférence dans le secteur de la santé
- 5 ans d’expérience de travail dans les ONG internationales et dans les projets financés par l’USAID/ la Banque Mondiale, ECHO, Royaume des Pays Bas, SNU
Compétences professionnelles minimales requises :
- Connaissance de base du système de santé publique du Niger ;
- Connaissance approfondie des droits en santé de la reproduction et gestion des projets
- Connaissance de base des principes, pratiques et services de planification familiale et santé reproductive du programme assigné, y compris les stratégies et indicateurs du programme.
- Être excellent dans la rédaction, la facilitation et la présentation des
- Disposer des aptitudes à établir des priorités et à gérer plusieurs activités simultanément
- Connaissances fondamentales de la conception et du développement de curriculums. Capacité à offrir des formations à divers groupes
- Connaissances de base en rédaction et publication de résultats de recherche dans des revues nationales.
- Aptitude avérée à concevoir et à gérer des bases de données complexes et diversifiées avec une orientation client forte et axée sur l'utilisation
- Connaissances et aptitudes avérées à visualiser et à présenter des données pour créer des rapports et des tableaux de bord qui permettent de prendre des décisions ou d’entreprendre des actions
- Maîtrise des principes et pratiques d'assurance de la qualité des données en SDSR
- Maîtrise des connaissances sur l'intégrité des données et les méthodes de collecte
- Connaissance et aptitude adéquates à appliquer des méthodes de recherche quantitatives et qualitatives
- Connaissance approfondie des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive des programmes, y compris les stratégies et indicateurs de programme, ainsi que les derniers développements professionnels en matière de SDSR, dont les difficultés particulières rencontrées dans le monde en développement et les problèmes de mesures liés
- Aptitude avérée à faire preuve d’une grande souplesse dans la gestion du changement dans un vaste groupe de parties prenantes de manière inclusive
- Connaissances de base en traitement de données et d’applications de base de données
- Aptitude confirmée à diriger, superviser et coacher dans différents lieux.
- Aptitude confirmée à lire et à interpréter les données à des fins de rapport. Aptitude confirmée à générer et à présenter des rapports standard.
- Avoir une expérience dans le travail en équipe ;
- Une expérience de travail au niveau communautaire est souhaitée
- Avoir une aptitude de travail sous pression
- Expérience de l'utilisation de l'apprentissage et des données pour améliorer la programmation en matière de PF/SR
- Connaissance du contexte nigérien, y compris des processus et politiques gouvernementaux pertinents
- Connaissance des programmes de PF/SR basés sur les communautés et les services de santé
Compétences organisationnelles et aptitudes minimales requises:
- Excellentes compétences de partenariat et capacité à interagir efficacement avec les organismes collaborateurs, les partenaires locaux et gouvernementaux ;
- Capacité à gérer son temps efficacement pour respecter les délais, résoudre des problèmes et être autonome tout en travaillant avec peu de supervision, mais avec des normes éthiques élevées ;
- Connaissance de base des applications de Microsoft Office, y compris MS Word, Outlook et PowerPoint
- Capacité à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles pour des projets assignés
- Compétences fondamentales en analyse et dépannage. Capacité à effectuer des jugements judicieux. Capacité à améliorer les processus, promouvoir l'excellence et faire montre de justesse et de rigueur
- Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, aptitude à travailler avec des personnes de différentes cultures, capacité à prospérer dans une organisation matricielle, capacité à être axé sur les détails et aptitude à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique
- Engagement manifeste en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes
- Aptitude avérée à écrire et parler dans les langues locales et le Français
- Aptitudes avancées en communication orale et écrite en utilisant différentes formes de médias. Capacité à traduire des concepts complexes à des individus de tous niveaux. Capacité à s'exprimer sur un éventail de questions techniques dans le domaine de la santé reproductive.
- Aptitudes à créer et à exécuter des plans de travails afin de faire progresser les objectifs stratégiques ;
- Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.
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