Senior Program Quality

AVIS DE RECRUTEMENT (Offre N°2403499)

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Senior program Officer Quality pour son bureau de Niamey.

Titre du poste : Senior Program Quality 

Position: Senior Program Officer

Département : Programme

Superviseur immédiat: Business Development and Program Quality Specialist

Pays/lieu : Niamey/Niger

Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiate

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présente au Niger depuis 1991 et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la réponse humanitaire, de l'agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste :

Le/la SPO Programs Quality appuiera la Business Development and Program Quality Specialist de CRS dans la réponse aux demandes critiques et urgentes tout en maintenant des normes de qualité rigoureuses pour les programmes. Au besoin, il/elle coordonnera le développement des propositions de projets, le lancement des projets/programmes, la mise en œuvre, le suivi/évaluation, la redevabilité et l'apprentissage (MEAL) et la production de rapports. Le renforcement des capacités du personnel et des partenaires, le mentorat et la formation seront au cœur de son travail. Le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec la Business Development and Program Quality Specialist et d'autres équipes du programme pays (MEAL, Gestionnaire de projet) pour renforcer les systèmes de connaissances, de gestion et d'apprentissage (KML) de la qualité des programmes. Dans le cadre de ces efforts KML, il/elle renforcera le système de rapports du programme pays afin d'améliorer la qualité des rapports, le suivi des tendances et la réflexion sur les données du programme.

Responsabilités du poste :

• Appuyer la Business Development and Program Quality Specialist dans le processus d'identification et d'exploration de nouvelles opportunités de financement, examiner et résumer les exigences des différents bailleurs de fonds et préparer des réponses aux opportunités de financement.
• En collaboration avec l'équipe MEAL, assurer l'élaboration et la mise en œuvre de systèmes de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage, en utilisant les outils et les ressources CRS appropriés pour maximiser l'impact des projets/programmes sur les participant-e-s.
• En collaboration avec les parties prenantes concernées, renforcer le système d’élaboration de rapports à l'intention des bailleurs et des projets du programme pays et les capacités du staff en vue d’améliorer la qualité, la rapidité et la conformité des rapports, suivre les tendances et utiliser les données pour l'apprentissage et la gestion adaptative.
• Assurer la mise à jour des systèmes et processus internes de gestion des subventions ; analyser et partager les leçons apprises des processus de proposition et de production de rapports ; le respect des règles et exigences des bailleurs de fonds.
• Favoriser l’apprentissage pour les équipes programme et les équipes des partenaires. Analyser et évaluer les données de performance du projet, conformément à la politique MEAL. Identifier proactivement les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.
• Assurer le renforcement des capacités des équipes de projet et des partenaires sur les normes de gestion de projet et les activités opérationnelles, de développement des propositions et d'évaluation d'impact (MEAL). Identifier les besoins en formation, élaborer des programmes de formation et faciliter les formations.
• Aider les gestionnaires de projet à mettre en place des systèmes pour capturer, documenter et partager les apprentissages avec les parties prenantes internes et externes.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence / BAC + 3 ou équivalent en relations internationales, sociologie, gestion de projet humanitaire ou toute autre discipline connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la coordination ou la gestion de projets humanitaires de préférence dans une ONG internationale. Des compétences techniques sectorielles spécifiques sont un atout, avec une volonté d'apprendre et de soutenir dans tous les secteurs
• Expérience de travail avec des organisations partenaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Compétences et expérience en MEAL souhaitées.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements et de prendre des décisions judicieuses.
• Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
• Capacite de prioriser les demandes multiples et de travailler de manière efficace et efficiente avec un minimum de supervision.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Compétences en matière de présentation et d'animation
• Aptitude à passer au moins 20 % de temps sur le terrain.

Principales relations de travail :

Interne : Directeur des programmes, Coordonnateur des urgences, Gestionnaires de programmes, Coordonnateur MEAL, Agents MEAL, Responsable de la redevabilité

Externe : Partenaires locaux de CRS Niger et les bailleurs de fonds

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Compétences REDI de l'organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l'organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l'ensemble du personnel. Lorsqu'ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d'eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l'organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

• Responsabilité personnelle – Assumer constamment la responsabilité de ses propres actes.
• Agit avec intégrité - Donner l'exemple de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Établit et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l'apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l'occasion d'apprendre de nouvelles choses.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse

NigerRecruiting@crs.org

avec la mention : « Offre N°2403499 Senior Program Officer Quality » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 24 Mars à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.