Acheteur(se)

Nous recherchons UN(E) ACHETEUR(SE)_Niamey

Réf : 035/LOG/NIA/MdM/04/2024

Contexte :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Au Niger, au-delà des programmes d'appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.

Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres.

L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.

Mission :

Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur Logistique, le(la) Acheteur auras pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs en fonction des spécifications techniques, économiques, de qualité et de délai. Définir et suivre les contrats d’achats de fournitures, de produits et de services correspondants. Assurer l’approvisionnement des missions jusqu’à la livraison finale en fonction des besoins identifiés par les services demandeurs en appliquant les accords négociés, ou, en recherchant le fournisseur optimum en prix, qualité et service, dans le respect des procédures établies

Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :

• Recherche des sources d’approvisionnement et mise à jour du fichier fournisseurs
• Elaboration des dossiers de consultations (appels d’offres inclus) : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs
• Réception et traitement des demandes d’achats de biens exprimés par les demandeurs : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement
• Evaluation des offres fournisseurs en fonction du cahier des charges (nature de la prestation délivrée, compréhension des besoins …) 
• Organisation des soutenances fournisseurs et négociation des conditions d'achat 
• Mise à jour et suivi de tableau de bord dans son domaine 
• Rédaction des documents de commande et/ou de contrats, et suivi du respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées…) en lien avec le service juridique
• Réalisation d’études d’achats et propositions de mise en place d’achats groupés
• Planification de la réception des commandes avec les interlocuteurs sur place en prenant en compte les délais de livraison (dédouanement compris) 
• Passation de commandes, suivi et relance éventuelle suivant le planning 
• Organisation de l'acheminement de marchandises par des moyens de transports appropriés suivant les contraintes terrains (terrestre, aérien, maritime, ferroviaire, fluvial) : consultation des transitaires, évaluation des offres, sélection 
• Préparation de la documentation administrative de la commande pour établissement des déclarations en douane si nécessaire, en fonction des demandes terrains et transmission 
• Traitement de litiges et de contentieux (recherche de causes et refacturation)
• Pointage, vérification et saisie des données des factures des fournisseurs au regard des informations de commandes
• Réalisation de briefing et formation continue sur les procédures d’achats, appels d’offre…
• Préparation des pièces pour les audits 
• Participation aux dossiers transverses

Compétences Principales 

• Utiliser le pack office (spécialement Excel) 
• Choisir des règles, procédures et normes d’achats et de transit adaptées aux situations professionnelles rencontrées
•  Identifier et évaluer des fournisseurs et prestataires (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées, etc.)  
• Optimiser les parcours de livraison des commandes 
• Etudier et analyser un marché
• Négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes 
• Adapter son planning en fonction des aléas 
• Identifier et caractériser les produits correspondant aux besoins recensés 
• Rédiger le cahier des charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres à communiquer aux fournisseurs éventuels

 Prérequis

• Transmettre les valeurs et positionnements MdM
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

Exigences du poste :

• Diplôme et expérience professionnelle en logistique
• Détenir un diplôme minimum Bac + 3 en Logistique, Transport, Supply Chain ou toute autre formation analogue
• Certifier au minimum 3 ans d’expérience en tant qu’acheteur ; supply officer ; Log appro, dans une ONG internationale
• Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdMBE en général,
• Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ; maitrise du marché
• Identifier les fournisseurs et avoir une bonne capacité d’analyse.
• Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.

Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais est un atout
• La connaissance des langues locales

Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois

Lieu de travail : Niamey

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

Date limite de dépôt : 21 avril 2024 - Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d'expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l'âge, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la religion ou encore l'état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d'une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

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