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AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste :(01) Spécialiste de la conception des projets humanitaires
Lieu : Niamey
Répondant : Directeur des Subventions
Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
I. Description du poste :
Le Spécialiste de la conception des projets Humanitaires a pour principale responsabilité d'élaborer et de diriger la conception de propositions/notes de conceptuelle et l'acquisition de subventions, de surveiller et de suivre les questions liées aux propositions/subventions, ainsi que d'aider à obtenir le financement approprié, de tenir à jour la documentation et les bases de données relatives aux subventions, de produire des rapports de suivi sur les subventions en cours et d'appuyer le personnel de terrain afin de garantir que les subventions sont mises en œuvre conformément à l'accord contractuel. Le titulaire de ce poste soutient la réalisation des objectifs de Plan International Niger conformément à la Stratégie Pays en recherchant activement et en maximisant les opportunités de financement supplémentaire auprès de diverses sources. Il/elle rend compte au Directeur des Subventions et est membre de l'équipe de leadership national élargi. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe des subventions, les spécialistes de programmes, les responsables de projets, les responsables de zones d'influence des programmes, les ERM, les DERM et d'autres points focaux.
II. Tâches et responsabilités principales
- Fournir un soutien spécialisé dans la mobilisation des ressources
- Soutenir le développement de la stratégie de gestion des ressources humaines ainsi que sa mise en œuvre.
- Diriger le développement d'un plan de mobilisation des ressources, y compris un plan d'engagement des donateurs, pour soutenir les objectifs de la Stratégie Pays de Plan International Niger.
- Diriger l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions et identifier activement les possibilités de subventions conformément aux procédures organisationnelles convenues et en étroite coordination avec les spécialistes techniques, les responsables de programmes/projets, les responsables de zones d'influence et d'impact des programmes, les finances, la logistique et les autres actionnaires des départements et unités concernés au sein de Plan International Niger et des bureaux nationaux.
- Agir en tant que personne de référence pour le développement de notes conceptuelles et des propositions dans l'unité.
- Rédiger des éléments concis pour les propositions qui communiquent la situation humanitaire et les domaines d'attention de Plan International et qui s'inscrivent dans le plan d'intervention d'urgence.
- S'engager avec les bureaux/le personnel sur le terrain dans l'évaluation des besoins et la collecte des données/informations pertinentes pour soutenir le développement de la proposition.
- Travailler en étroite collaboration avec l'unité de mobilisation des ressources, le responsable de l'intervention d'urgence et les spécialistes du développement des programmes pour élaborer des notes conceptuelles/propositions de qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière du Pays et ERM dans le développement des budgets d'activité et s'assurer que le budget de réponse est exact.
- S'assurer que le calendrier de conception et de soumission des propositions est élaboré et mis en œuvre.
- Obtenir des contributions aux rapports de la part des bureaux de terrain, des partenaires et d'autres départements, si nécessaire.
- Revoir et éditer les propositions et les documents conceptuels suite au retour d'information des donateurs et des Bureaux Nationaux (NO).
- Identifier les lacunes dans les informations qui bloquent l'achèvement de la proposition et faire des recommandations pour obtenir les informations nécessaires à l'achèvement.
- Réviser, mettre à jour et développer rapidement les documents conceptuels pour en faire des propositions de projet complètes, conformément aux recommandations des donateurs.
- Développer des propositions de projets de manière à assurer l'harmonisation entre les projets et les secteurs afin de produire un programme cohérent, crédible et coordonné selon le plan d'intervention convenu.
- Soutenir la conception d'interventions appropriées en fonction des résultats des évaluations et du contexte.
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres spécialistes du programme pour s'assurer que les interventions d'urgence sont liées à la programmation à plus long terme.
- S'assurer que toutes les propositions de projets respectent les normes du Partenarial pour la redevabilité Humanitaire et Sphère.
- Veiller au respect des protocoles et des procédures de sécurité établis.
- Soutenir l'ERM, le DERM, le GBDM dans leurs engagements auprès des donateurs dans le pays, le profilage externe de Plan International dans la réponse d'urgence et les acquisitions de nouveaux fonds.
- S'assurer que des demandes de financement de haute qualité sont préparées conformément aux priorités du programme.
- Soutenir la prise de décision GO/ No Go concernant les opportunités de financement et coordonner le développement et l'acquisition de nouveaux financements.
- Maintenir un contact étroit avec les NOs afin d'identifier les opportunités de financement possibles et d'élaborer ensuite des notes conceptuelles ou des propositions appropriées.
- Coordonner la soumission précise et opportune des propositions de subventions aux donateurs et aux bureaux nationaux.
- Veille à ce que le portefeuille soit augmenté
- Diriger la recherche d'opportunités potentielles de subventions
- Développer et maintenir le pipeline de nouveaux projets et les transformer en un portefeuille accru.
- Coordonner l'acquisition de subventions avec l'équipe de développement commercial et l'équipe du programme.
- Assurer le développement de la cartographie des donateurs (locaux, internationaux) en collaboration avec les spécialistes de l'engagement des donateurs (NO et locaux).
- Produire et mettre à jour régulièrement une cartographie complète de toutes les possibilités offertes par les donateurs (par secteur et par zone géographique) au Niger.
- Assurer une gestion efficace et continue des relations avec les donateurs et s'approprier les relations avec les représentants des donateurs au niveau local en vue d'un éventuel financement par subvention.
- Suivre les renseignements sur les donateurs et les appels, y compris les informations de la CE provenant du bureau de l'UE.
- Créer un système pour assurer un dialogue régulier avec les NO sur les priorités, l'expérience, le pipeline, les défis et les succès des NER, ainsi que pour fournir aux NER des informations et une coordination sur les NO.
- S'assurer que toutes les notes conceptuelles et/ou propositions répondent aux exigences des donateurs et aux priorités de financement.
- Examiner les accords avec les donateurs et faciliter la soumission et l'approbation de la proposition, le cas échéant.
- S'assurer que toutes les demandes de financement sont fortement axées sur le genre, et que toutes les demandes sont notées 2a ou 2b par rapport au marqueur de genre du Comite permanent inter organisations (CPI). Dans la mesure du possible, il faut saisir les opportunités de concevoir des propositions de financement transformatrices de genre.
- Mettre à jour le tableau de suivi des financements en veillant à ce que les financements actuels et potentiels soient clairement indiqués.
- Élaborer un plan de mobilisation des ressources à l'appui de la stratégie d'intervention d'urgence.
- Coordonner les entrées dans le service de suivi financier (FTS) géré par l'UNOCHA.
- Cette personne dirigera les échanges avec les organisations nationales pendant les phases de développement des subventions.
- Soutenir les processus d'approbation des étapes 1, 2 et 3 du FAD.
- Contribuer à l'amélioration du recouvrement des coûts et travailler en étroite collaboration avec les services financiers.
- S'assurer que toutes les catégories de coûts du programme sont prises en compte au stade de la conceptualisation et de la soumission de la préparation de la subvention.
- Identifier et préparer des informations pertinentes pour l’équipe de gestion pays de l'ensemble du portefeuille de subventions, telles que les pipelines.
- Coordonner les contributions externes à l'élaboration des subventions
- Développer et conduire le renforcement des capacités en matière de subventions et de mobilisation des ressources au niveau du bureau national et de la zone de mise en œuvre du programme.
- Diriger l'élaboration et la présentation des propositions de subventions pour répondre aux exigences des différents donateurs, y compris la collaboration avec l'équipe de communication du programme pour élaborer des documents de marketing distincts destinés à différents publics (NO, donateurs institutionnels, entreprises, etc.).
- Assurer une bonne image de marque, en racontant l'histoire de l'Organisation
- Veiller à ce que des partenariats stratégiques avec les missions des donateurs locaux, y compris bilatéraux et multilatéraux, soient développés, gérés et maintenus.
- Assurer une image forte et professionnelle de Plan International Niger auprès des donateurs concernés.
- Établir des relations fructueuses et proactives qui alignent les priorités des donateurs sur les besoins du programme ;
- Assurez-vous que des modèles et des formats exacts sont utilisés pour l'élaboration de la proposition et que les experts/spécialistes sont bien conscients des exigences avant la rédaction des propositions,
- Organiser les ateliers de démarrage des subventions acquises en collaboration avec les spécialistes de l'engagement des donateurs.
- Assurez-vous que toutes les catégories d'exigences des donateurs, du Plan et des autorités locales sont prises en compte au stade de la conceptualisation et de la soumission de la préparation de la subvention.
- Diriger, avec les spécialistes du programme, la préparation du CN, de la proposition de subvention, y compris la mise en forme du texte, la préparation du budget et des pièces justificatives requises.
- S'assurer que les documents sont traduits correctement (CN, propositions, budgets, cadre logique...)
- Contribuer à la documentation de tous les programmes et projets financés par des subventions, y compris l'archivage des documents.
- Enregistrement de nouveaux CN dans le GPMT et mise à jour régulière de ceux-ci
- Assister aux réunions mensuelles sur les subventions
- Fournir un soutien pour s'assurer que toutes les exigences en matière de rapports et de documentation du projet sont respectées (qualité et rapidité) ; en veillant particulièrement à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et soumis conformément à l'accord avec le donateur.
- Apporter un soutien dans la préparation des études de cas, y compris des photos de qualité à haute résolution et d'autres documents pertinents pour les rapports de subvention.
- Responsable de la mise à jour et de la diffusion des échéances des rapports et du maintien de la matrice de suivi des rapports, rappeler de manière proactive aux parties prenantes des rapports les échéances à venir et signaler immédiatement tout retard au Directeur des Subventions
- Participer à la réunion hebdomadaire de l'unité de Mobilisation des Ressources
- Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels du département des subventions.
- Consolider les informations pertinentes sur les subventions et les diffuser, le cas échéant, au sein de Plan Niger.
- Effectuer des visites de suivi et de soutien aux projets de subventions, selon les besoins, afin d'appuyer l'établissement de rapports et de résoudre les problèmes de gestion des subventions (par exemple, la conformité aux exigences des donateurs) et informer immédiatement G&BDM de tout problème potentiel de non-conformité de la part de Plan International ou de ses partenaires.
- Apporter un soutien aux processus de démarrage des subventions, notamment en participant aux ateliers de démarrage des subventions, à la préparation du budget et à la cartographie.
- Suivre de près les cadres logiques des projets et les progrès globaux dans la réalisation des résultats de chacun des projets financés par des subventions afin de garantir une contribution efficace au développement d'un système d'apprentissage plus détaillé.
- Soutenir la recherche d'opportunités de collecte de fonds en examinant et en résumant les besoins de financement de différents donateurs en collaboration avec l'équipe technique du programme.
- Contribuer aux programmes ou aux besoins de relations publiques du pays en collaboration avec l'équipe technique des communications et des programmes.
- Soutien à la recherche et à la mise à jour des indicateurs de données statistiques pertinents, des études sectorielles, des plans de relance stratégiques gouvernementaux et non gouvernementaux et de toute autre documentation pertinente sur le Niger.
- Effectuer toute autre activité liée à la sphère de travail et dans l'intérêt de l'organisation en cas de besoin.
- S'assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des sexes et d'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais ne se limite pas à, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
III. Relations de travail clés
- Afin de mener à bien les tâches clés décrites, le spécialiste de la conception des projets humanitaires travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la Mobilisation des Ressources et des subventions, collaborera avec l'équipe d'intervention humanitaire et les responsables techniques du programme afin de garantir l'efficacité des processus de conception et d'établissement de rapports relatifs aux propositions/concepts. Maintenir un contact étroit avec l'équipe de conseillers techniques du programme et une collaboration constante avec le département financier.
- Au niveau des relations avec les donateurs/nationaux, le spécialiste de la rédaction de propositions humanitaires assistera le responsable de la Mobilisation des Ressources et des Subventions dans les communications avec les bureaux nationaux et les donateurs, et dirigera les échanges avec les partenaires du NO pendant la période de rédaction des notes conceptuelles et des propositions.
- Informer régulièrement le responsable du développement commercial des informations et des tendances en matière de financement stratégique afin de s'assurer que le plan dispose des informations nécessaires pour obtenir un financement.
- Mise en réseau avec d'autres ONGI, des entreprises, des agences des Nations unies et d'autres donateurs.
- Contribuer aux visites sur les terrains liés aux subventions et/ou aux donateurs.
IV. Expertise Technique, Competences et connaissances
Connaissances
- Maîtrise en sociologie, gestion de projet, développement international, sciences sociales, économie ou domaine connexe.
- De préférence, expérience dans l'élaboration de propositions, la collecte de fonds, les alliances et les partenariats.
- Familiarité avec les exigences financières et administratives d'une variété de grands donateurs de subventions.
- Excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente compréhension de la conception et de l'établissement de rapports sur les subventions des grands donateurs dans les situations d'urgence.
- Excellente compréhension des processus de suivi financier et de contrôle des coûts des projets.
- Compétences en matière de relations publiques et de représentation à un niveau avancé.
- Grande maîtrise des logiciels informatiques, en particulier de Microsoft Outlook, Excel, Access, Word et des progiciels de comptabilité.
- Expérience professionnelle dans la mobilisation de ressources dans le secteur du développement et de l'humanitaire.
- Expérience avérée de la rédaction de propositions de projets et de l'obtention de subventions pour des projets de développement auprès de donateurs institutionnels.
- Expérience dans l'identification et le développement d'opportunités de collecte de fonds.
- Connaissance des donateurs tels que ECHO, SIDA, ECW, NORAD, Irish Aid, GAC, OFDA, Agences des Nations Unies, UE, USAID, SIDA (Suède), Banque mondiale, DFID, Master Card, Banques africaines de développement, GFFO (Fonds fédéral allemand), JICA (Fonds japonais), EAC (Fondation du Qatar). AFD (Agence française de développement), fonds bilatéraux de 22 pays, tels que : USA, Canada, UK, Belgique, Suisse, Australie, Irlande, Norvège, Finlande, Espagne, Pays-Bas, entreprises, fondations, institutions nationales privées et gouvernement du Niger.
- Bonne compréhension du cadre logique des projets, de la théorie du changement et des systèmes de suivi et d'évaluation.
- Excellente compréhension du contexte humanitaire du Niger et de l'Afrique de l'Ouest.
- Bonne compréhension des possibilités de collecte de fonds et élaboration de stratégies pour obtenir des subventions des donateurs.
- Innovant, pratique et orienté vers le terrain pour la mise en œuvre de projets de subventions.
- Connaissance approfondie de la préparation et de la gestion du budget.
Compétences
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Compétences en matière de négociation à un niveau avancé.
- Compétences conceptuelles et analytiques.
- Compétences informatiques dans l'utilisation des technologies de l'information, notamment Word, Excel, PowerPoint, les progiciels de comptabilité et Internet.
- Capacité à établir des priorités, à gérer un grand volume de travail et à respecter les délais.
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler dans des contextes d'urgence.
- Capacité à documenter correctement et compétence à remplir des documents
- Connaissance des principales exigences des donateurs
- Compétences bien développées en matière de communication écrite et orale. Capacité à communiquer de manière claire et sensible avec les parties prenantes internes et externes, y compris des compétences avérées en matière de réseautage.
- Solides compétences multitâches et organisationnelles, avec une capacité à se concentrer à la fois sur les questions internes et sur les demandes externes.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à entretenir des relations de travail efficaces et satisfaisantes avec des personnes de cultures diverses à tous les niveaux de l'organisation.
- Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser des tâches multiples et à respecter des délais inflexibles.
- Attitude positive, désir de faire partie d'une équipe diversifiée.
- Connaissance de la gestion de projets, y compris la planification et l'ordonnancement, la conception de processus, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation.
- Comprendre comment représenter efficacement l'organisation
Comportements
- Humble, respectueux et capable de travailler calmement sous pression.
- Flexible, mais avec une aptitude responsable au travail
- Avoir le sens des responsabilités et le respect des délais
- Excellentes compétences interpersonnelles et bon esprit d'équipe.
- S'engager à défendre les droits des enfants, la justice sociale et les questions de genre.
- Créer un fort sentiment d'utilité au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes.
- Se tient responsable et tient les autres responsables de la réalisation des objectifs et des normes de comportement convenus.
- Concentré et orienté vers les résultats
- Capacité à travailler calmement sous une pression extrême et à des heures imprévisibles (longues) lors d'interventions d'urgence.
- Le titulaire du poste doit être capable de comprendre et d'assimiler rapidement la complexité des systèmes d'entreprise de Plan International, en particulier ceux avec lesquels il/elle travaillera quotidiennement pour l'élaboration, la conception et le reporting des propositions.
Désirable
- Forte expérience dans la conception de propositions/notes de concept et la rédaction de rapports.
- Connaissance des exigences des donateurs (ECHO, SIDA, ECW, NORAD, GFFO, BMZ, Irish Aid, GAC, OFDA, agences des Nations unies et DFID, secteur privé, etc.)
Environnement Physique et exigences
Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de travail qui nécessitera les meilleures pratiques pour un travail efficace et efficient.
V. Niveau de contact avec les enfants / Sauvegarde des enfants et des jeunes
Faible contact : Aucun contact ou très faible fréquence d'interaction
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
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