Contrat cadre fourniture produits d’entretien et de cafétéria

Demande de devis

Titre : contrat cadre fourniture produits d’entretien et de cafétéria

Numéro de demande de devis RFQ – NE5952 – CRS - 2024

CRS accepte les devis de fournisseurs pour un achat des produits d’entretien et de cafétéria pour les besoins du bureau de CRS Niamey.

1. Conditions requises et liste des prix

Les devis doivent être présentés en utilisant le modèle du tableau fourni en annexe A à cette RFQ.

2. Devise

Tous les prix seront indiqués en FCFA

CRS se réserve le droit de rejeter les offres soumises dans une monnaie autre que la devise requise dans l’appel d’offres et indiquée ci-dessus. CRS pourra accepter les offres présentées dans une autre devise que celle indiquée ci-dessus si le soumissionnaire confirme, au cours de l’éclaircissement des offres (paragraphe 3), par écrit, qu’il accepte un contrat à partir de la devise retenue et que prévaudra, pour la conversion, le taux de change indique sur le site OANDA au jour de la date limite de l’appel d’offres indiquée dans la demande de devis.

Quelle que soit la devise des offres reçues, le contrat sera toujours émis, et par conséquent les paiements ultérieurs seront réalisés, dans la devise d’appels d’offres retenue ci-dessus.

3. Langue du devis :

Le devis établi par le fournisseur ou vendeur, ainsi que toute la correspondance et les documents relatifs aux devis échangés entre le fournisseur ou vendeur et CRS, seront rédigés en français.

4. Éclaircissement à propos des documents de la demande de devis :

Les fournisseurs nécessitant un éclaircissement à propos de la demande de devis ou de la réunion d’information pré soumission pourront s’adresser à CRS par écrit. Il sera renvoyé par écrit la réponse à toute demande d’éclaircissement concernant l’appel d’offres si celle-ci est reçue une semaine avant la date limite de soumission des devis. Les copies écrites de la réponse de CRS (y compris une explication de la requête, mais sans préciser la source de la demande) seront publiées de la même manière que le présent appel d’offres. La demande d’éclaircissement peut être adressée par écrit à :

Courriel de CRS : Niger_Niamey_procurement@crs.org ;

5. Livraison (applicable aux biens et services)

À supposer qu’un contrat puisse être conclu de manière satisfaisante au cours de l’année fiscal FY-24, le fournisseur devra livrer le service objet d’un bon de commande dans un délai raisonnable.

Les prestations devront être livrés au lieu précisé, sur la base du bon de commande qui détermine les quantités à livrer.

6. Les conditions de paiement

Le paiement se fera dans les 30 jours suivant la livraison des biens et la fourniture de la facture finale avec copie originale du bon de commande.

Le paiement sera fait par chèque ou virement bancaire au nom ou sur le compte de la compagnie soumissionnaire.

7. Votre devis doit comprendre :

• La liste des prix dûment remplie (si la personne fait une remise sur les prix unitaires des articles, seuls les prix après remise doivent être dans sa proposition sans faire apparaitre la remise)?;

Pour les soumissionnaires ayant déjà été approuves par CRS :

Pour les soumissionnaires figurant sur la liste des fournisseurs approuves (ASL) il n’est pas nécessaire de soumettre d’autres documents en dehors de documents ci-dessous :

• Une ARF à jour à la date de clôture.

Pour les autres soumissionnaires :

Pour les soumissionnaires qui n’ont jamais été approuvés et enregistrés par CRS, il est demande d’ajouter les documents suivants à leur offre :

• Un numéro d’identification fiscale (NIF)
• Un enregistrement au registre de du commerce et du crédit mobilier (RCCM),
• Une ARF à jour à la date de clôture.

8. Coût du devis

Les fournisseurs assument tous les coûts associés à la préparation et à la soumission du devis, et CRS ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, indépendamment du déroulement ou du résultat de l’appel d’offres.

Cette annonce est un appel d'offre ou un avis à manifestation d'intérêt qui dans la plupart des cas concernent des structures et non des individus. Donc, si vous êtes un demandeur d'emploi, veuillez vérifier que les candidatures individuelles sont autorisées avant de soumettre votre dossier. Merci de votre compréhension

9. Date limite et conditions de soumission du devis

Tous les devis devront être parvenus à l’adresse de CRS Niamey indiquée ci-dessous au plus tard :

                        Date : 19 juin 2024

                        Heure : 17h00

1. Dépôt physique :

Une copie du devis sous enveloppe fermée doit être déposée dans la boîte aux lettres des appels d’offres, située au bureau de CRS de :

Catholic Relief Services (CRS) – Niger

Niamey Maurice Delence Avenue des Zarmakoyes.

Le devis doit être signés et tamponnés à tous les endroits importants. L’enveloppe devra être libellée comme suit :

Destinataire : Représentante Résidente CRS Niger

Objet : Contrat cadre fourniture produits d’entretien et de cafétéria

Réf. : Demande de devis – NE5952 – CRS – 2024

NB : Les offrants sont responsables du dépôt du devis dans les délais impartis.