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Fourniture de petits matériels de travaux de traitements mécaniques

Numéro: 24542 Date de publication: 02-08-2024 à 12:54 Mise à jour: 09-08-2024 à 00:34

CECI
Prestation de service
08-08-2024
Annonce expirée depuis 40 jour(s)

Appel d'offre
Niamey (Niger)
Français



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Dossier de demande de cotationS N° 003/ceci/2024

FOURNITURE DE PETITS MATERIELS DE TRAVAUX DE TRAITEMENTS MECANIQUES DU SITE SEIA DE SINA KOIRA 2

Section I -  Instructions aux Fournisseurs

L’objet de la Section I est de donner aux fournisseurs les renseignements dont ils ont besoin pour soumettre leurs cotations conformément aux conditions fixées par CECI. Elle fournit également des renseignements sur les conditions de la remise des cotations, l’ouverture des plis, l’évaluation des cotations et l’attribution du (ou des) marché(s).

  1. Introduction

1.   Dispositions générales

1.1    Le terme “jour” désigne un jour calendaire.

B.  Le Dossier de Demande de Cotations

2.   Contenu du Dossier

2.1    Le Dossier de demande de Cotations décrit les fournitures faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les documents énumérés ci-après :

  1. Demande de Cotations
  2. Bordereau Descriptif et Quantitatif 
  3. Modèle de lettre de cotation
  4. Modèle de lettre de marché
  5. Modèle de tableau de comparaison des cotations

2.2    Le Fournisseur devra examiner les instructions, modèles, conditions et spécifications contenus dans le Dossier de consultations.

 

Pour plus d'infos : Fichier(s) à télécharger
1. ceci_dossier cot_materiel_202408.pdf

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C.  Préparation des cotations

3.   Langue de l’offre

3.1    La cotation ainsi que toute la correspondance constituant la cotation, seront rédigés en langue française.

 

4.   Documents constitutifs de l’offre

 

4.1    La cotation présentée par le fournisseur comprendra les documents suivants dûment remplis:

  1. La lettre de cotation, datée et signée
  2. le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé
  3. le projet de lettre de marché, rempli, daté et signé
  4. le calendrier de livraison

 

5.   Cotation

5.1    Le Fournisseur précisera dans la lettre de cotation le lieu de livraison, le délai maximal de la fourniture et la nature des prix offerts ainsi que des rabais proposés :

b.      toutes taxes et tous droits de douanes et enregistrement DGI /ARCOP (TTC), compris.

5.2    Le Fournisseur complétera le Bordereau Descriptif et Quantitatif fourni dans le Dossier de Demande de Consultation, en indiquant les caractéristiques de fourniture dans la ligne qui lui est réservée, le prix unitaire, le prix total pour l’article et les délais de fourniture qu’il se propose de livrer en exécution du présent marché.

5.3    Le Fournisseur remplira et signera le projet de lettre de marché

6.   Monnaies de l’offre

6.1    Le prix sera libellé en FCFA

7.   Délai de validité des cotations

7.1    La cotation sera valable pour la période stipulée dans la lettre de Demande de Cotation.

D.  Dépôt des cotations

8.   Cachetage et marquage des offres

8.1    Les Fournisseurs soumettront l’original et les copies de leur cotation dans une enveloppe cachetée et aussi en version électronique sur un support clé USB :

(a)     adressée à CECI NIGER AU QUARTIER KOIRA KANO (Bureau national de CECI Niger situé dans le deuxième virage à droite après la Nigelec centrale en venant du cimetière yantala et l’avant dernière maison à droite (Maison à étage, portail de couleur beige) indiquée dans la lettre de Demande de Cotation ; 

(b)     portera le nom du projet, le titre et le numéro de la Consultation, tels qu’indiqués dans la lettre de Demande de Cotation.

9.   Date et heure limite de dépôt des offres

9.1    Les cotations doivent être reçues à l’adresse spécifiée au paragraphe 8.1(a) ci-dessus au plus tard le 08 août 2024 à 17 h 00 dans la lettre de Demande de Cotation.

E.  Ouverture des plis et évaluation des offres

10. Ouverture des plis par l’Agence

10.1  L’Acheteur ouvrira les plis, le 12 août 2024 à 10 h, au bureau de CECI a précisée dans la lettre de Demande de Cotation. Tous les soumissionnaires sont conviés à l’ouverture des plis.

10.2  L’Acheteur préparera un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

11. Évaluation et Comparaison des offres

11.1  L’Acheteur procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant :

  • L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques proposés ;
  • la vérification des opérations arithmétiques, en multipliant  le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
  • L’élaboration d’un tableau récapitulatif de la comparaison des cotations reçues

F.  Attribution du marché

12. Attribution du marché

12.1  L’Acheteur attribuera le marché au Fournisseur, dont il en aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation évaluée la moins disante.

13. Notification de l’attribution du marché

 

13.1  La signature de la lettre de marché par le Fournisseur et l’Acheteur constituera la formation du marché. Cette lettre de marché sera notifiée par ordre de service, invitant le Fournisseur à livrer les fournitures dans les conditions de la lettre de Demande de cotations.

14. Signature de la lettre de marché

14.1  Dans les (10) jours suivant la date de réception de la cotation, l’Acheteur signera et datera le Marché et le renverra au Fournisseur comme ‘Attributaire’.

15. Corruption et manœuvres frauduleuses

15.1 Le personnel de l’Acheteur et les Fournisseurs doivent observer en tout temps les règles d’éthique professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses. En vertu de ce principe, les expressions ci-dessus sont définies de la façon suivante :

(i)         est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché, et

(ii)        se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière préjudiciable au pays Bénéficiaire. “Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires (avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une concurrence libre et ouverte, et à priver le Bénéficiaire es avantages de cette dernière.

  1. est coupable de ‘’corruption’’ quiconque fournit, sollicite ou accepte plusieurs cotations émises par le même fournisseur sous des noms des sociétés différentes et/ou sur des numéros d’enregistrement différents.
CECI

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