| Finance Manager
PROGRAMME: Finance
LIEU: Maradi
CATEGORIE: 3
TYPE DE POSTE: CDD
Poste : sous réserve de financement
CHILD SAFEGUARDING:
Niveau 3 - les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait régulièrement des contacts ou d'accès aux enfants ou aux jeunes.
BUT DU ROLE:
Le Finance Manager supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du projet auquel est rattaché, conformément aux directives et réglementations du bailleurs de fonds et de Save the Children International. Il / elle assure la gestion financière et opérationnelle pour garantir l’utilisation optimale des ressources en préparant des budgets sains, en surveillant les dépenses du projet et en fournissant des rapports financiers précis et opportuns pour SCI et les bailleurs.
Le Finance Manager rapporte au Chef de projet.
ETENDUE DU POSTE :
Superviseur Direct : Chef de projet
Supervisés : N/A
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Suivi et planification budgétaire, conformité
- Coordonner avec l’équipe du projet, et en en général avec les Opérations et l’équipe finance, le suivi du budget du projet, ainsi que les prévisions.
- Préparer des lignes directrices budgétaires pour aider les managers de programme à formuler des budgets et des plans de dépenses
- Participer activement aux réunions mensuelles de revue des projets afin d’assurer une gestion adéquate des finances du projet.
- Examiner le budget mensuel par rapport aux dépenses réels (BvA) et les analyses, identifier les risques pouvant entraîner des dépenses excessives ou insuffisantes et les traiter en étroite collaboration avec les équipes programme
- Préparer les révisions de budget, là ou nécessaire, en collaboration avec le Chef de projet
Gestion comptable
- Vérifier la rectitude des documents comptables et financiers avant de valider les paiements (codes comptables, budgétaires, etc.) ;
- S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers sont exacts, respectent les délais et sont conformes aux directives et règlements de Save The Children et du bailleur de fonds
- Assurer que les enregistrements comptables sont effectués au jour le jour, afin de pouvoir déterminer une situation des projets, programmes et de la trésorerie à tout moment ;
- Préparer et surveiller les budgets pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont anticipés, notés et corrigés.
- S’assurer que le personnel clé du projet est au courant des ressources budgétaires et est en mesure de surveiller leurs budgets respectivement.
- Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour s’assurer de la conformité aux politiques et procédures de Save the Children et aux exigences des bailleurs en matière de subventions et de contrats.
- Proposer les lignes directrices en matière des finances afin qu’elles respectent les exigences de Save The Children et des bailleurs.
Gestion des partenaires :
En collaboration étroite avec les Chargés de gestion de partenariats
- Superviser la surveillance et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, l’examen des rapports financiers / demandes d’avance et le suivi financier ; élaborer des plans de suivi des sous-subventions ; effectuer et documenter des visites de control de conformité.
- Assurer que les partenaires sont formés aux politiques et règles du bailleur de fonds, notamment en matière de conformité financière
- S’assurer du bon suivi des accords de partenariat par exemple dans ses aspects financiers, de rapportage, etc.
- Assurer le support du close-out des accords de partenariat à leur terme.
- Rapporter au Field Manager et au Directeur des Subventions tout problème rencontré dans l’exécution des contrats avec les partenaires.
Rapportage financier, audit
- Préparer les rapports financiers du projet, et la facturation, suivant la périodicité requise par le bailleur de fonds et les membres
- Préparer la documentation de support de chaque rapport financier ou facture, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont disponibles et répondent aux directives du bailleur de fonds
- Maintenir un suivi des factures et paiements reçus, et faire le suivi des paiements en attente
- Préparer et participer activement aux audits du projet.
Autres
- Appuyer les équipes lors de la mise en œuvre des activités sur le terrain
- Former et coacher au quotidien, les équipes du projet sur les règles et procédures de SCI et du bailleur de fonds
- Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Redevabilité:
- Tient compte de l'auto responsabilisation en terme de prise de décision pour gérer efficacement les ressources, réaliser les objectifs de modélisation des valeurs des enfants.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
Collaboration:
- Approchable, attentif, ouverture d’esprit; construit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires extérieurs;
- Valorise la diversité et les différentes perspectives des autres, capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Créativité:
- Inities et encourage des nouvelles idées et innovations dans le travail ;
Intégrité:
- Honnête, encourage la transparence, renforce la confiance et la confidence
- Imbus d’un sens élevé d’impartialité et d’équité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans les domaines de la comptabilité, finance, et ou Audit
- Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout
- Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD et des logiciels de comptabilité. La connaissance du système Agresso, Unit4 est un atout
- Avoir l’expérience de la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds (par exemple, Banque Mondiale, ECW, USAID, ECHO, DFID, l’ACDI, SIDA, EU, GAC, DEVCO, NORAD etc.)
- Une expérience pertinente de gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales en particulier pour traiter des droits / droits des enfants et ceux applicables aux approches de partenariat
- Solide compétence analytique, alphabétisation informatique et une excellente documentation sont un atout.
- Capacité à travailler en équipe et d’établir des relations avec d’autres équipes / bureaux.
- Avoir des compétences de communication interpersonnelle en français y compris une influence dans les négociations.
- Être capable de travailler avec des partenaires d’exécution et de gestion des subventions
- Avoir une excellente capacité de gestion du temps et une capacité de planification et de priorisation
- Maitrise du Français, et bon niveau d’anglais est requis
Attitude:
1. Apte à travailler en équipe,
2. Travailler pour protéger les enfants,
3. Etre non discriminatoire et sensible au genre,
4. Apte à travailler dans les zones rurales reculées,
5. Apte à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel,
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.
L’Organisation :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.
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