Chef(fe) de projet RSS

Titre du poste: Chef(fe) de Projet RSS Tchirozérine

Rôle : Assurer le renforcement du système de santé et de la société civile dans la délivrance de soins de qualité et accessibles aux populations vulnérables dans la région d’Agadez

Statut :  Personnel national  

Zone Opérationnelle : Agadez avec déplacement fréquents dans les 25 aires de santé du DS de Tchirozérine

Région  : Tchirozérine /Région d’Agadez

Lieu de travail / Localisation :  Région d’Agadez/District sanitaire de Tchirozérine

Date de prise de fonction souhaitée :    Septembre 2024                                    

Durée du contrat : 12mois (renouvelable)

Superviseur hiérarchique : Coordinateurs Santé

Management : Coordinateur Santé

Titre du poste: Chef(fe) de Projet RSS Tchirozérine

Rôle : Assurer le renforcement du système de santé et de la société civile dans la délivrance de soins de qualité et accessibles aux populations vulnérables dans la région d’Agadez

• Définir et planifier la stratégie ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie, management et planification du projet ;
• Mettre en œuvre des programmes Gestion et suivi du projet ;
• Assurer la Coordination, le reporting, représentation communication sur le projet ;
• Veiller à la gestion de l’équipe projet et au renforcement des capacités des acteurs de mise en œuvre
• Gérer les moyens matériels et Financiers ;
• Mettre en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles.

1. Définition et planification stratégique

• Participe à l’analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux

Humanitaires ;

• Identifie et analyse les besoins en renforcement du système de santé et d’accès aux soins en collaboration avec le médecin chef de district de santé Tchirozérine, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat de la Croix-Rouge, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire” ;
• Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle du projet et de la délégation ;
• Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec le coordinateur santé, ainsi que le HOSD de Tahoua et le chef de la délégation, les acteurs du mouvement CRCR et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

1. Assurer la mise en œuvre de la stratégie, management et planification du projet

• Planifier et veiller à l’exécution de toutes les activités santé du projet ;
• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du projet conformément aux principes du mouvement CR/CR et des orientations du bailleur ;
• Assurer la représentation du projet auprès des parties prenantes de la santé dans le cadre de la mise en œuvre ;
•  Centraliser tous les retours terrain sur les contraintes et difficultés rencontrées dans l’exécution du projet ;
• Effectuer un suivi des plannings de travail des équipes santé du projet ;
• Fournir un soutien technique aux équipes dans le cadre de la mise en œuvre de l’intervention ;
• Contribuer au développement des nouveaux projets dans le cadre des interventions de la CRF/CRN au Niger.

1. Mise en œuvre des programmes Gestion et suivi du projet

• S’assurer que tous les outils de programmation et de S/E soient développés pour garantir la réalisation du projet conformément à la proposition validée ;
• Suivre régulièrement les activités santé menées dans le DS de Tchirozérine ;
• Veiller à ce que le projet soit pleinement mis en œuvre conformément à la proposition approuvée et dans le respect des engagements des partenaires (activités, qualité/normes, indicateurs, délais) ;
• Assure le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés ;
• Assurer une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide ;
• Informer (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…). Organiser, animer et documenter des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination en capital et la base de Tahoua.
• Maintenir un système de suivi et de planification efficace en lien avec l’équipe SERA ;
• Veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés afin d’alimenter les rapports et l’élaboration de nouveaux projets ;
• Veiller à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les activités relevant de sa responsabilité directe ;
• Collecter les informations sur les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre des activités du projet et proposer des mesures correctrices ;
• Participer à la veille sur la situation sécuritaire, sanitaire et épidémiologique dans le cadre la mise en œuvre des activités.

1. Assurer la Coordination, le reporting, représentation communication sur le projet

• Veiller aux respects des procédures et des engagements de la CRF/CRN applicable au projet dans le cadre de la mise en œuvre des activités de santé ;
• Participer à la mise à jour mensuelle de l’OSO en collaboration avec l’équipe SERA ;
• Tenir des réunions de coordination et de suivi de l’avancement des activités terrain avec son équipe ;
• Organiser des points hebdo d’appui aux équipes ;
• Renseigner de façon exhaustive les bases de données et les transmet à l’équipe SERA tous les mois selon le calendrier de Reporting ;
• Établir et maintenir des relations de franches collaboration avec les autorités administratives locales et régionales, surveille les réglementations en vigueur ;
• Assurer une communication régulière avec son équipe et le secrétaire exécutif du comité régional pour signaler tout problème, retard, événement extérieur qui empêcherait le bon déroulement l’opération ;
• Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs du projet en collaboration avec le Responsable SERA ;
• Participer à la collecte et l’analyse des données de surveillance épidémiologique à base communautaire dans les 25 aires de santé du DS de Tchirozerine ;
• Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux bailleurs suivant les formats requis.

1. Veiller à la gestion de l’équipe projet et au renforcement des capacités des acteurs de mise en œuvre

• Assurer le management de l’ensemble des staffs/ équipes santé affectés au projet ;
• Élaborer les plans d’action individuel (PAI) des membres de l’équipe ;
• Assurer les formations et/ou suivis formatifs des membres de l’équipe selon le plan de renforcement des capacités ;
• Procéder périodiquement aux évaluations de ses collaborateurs ;
• Proposer la mise à jour / actualisation des fiches de poste et TdR des équipes affectées au projet ;
• Planifier et suivre les plans de congés des équipes du projet.

1. Gestion des moyens matériels et Financiers

• Maîtrise le budget de son projet ses différentes lignes Budgétaires ;
• Il (Elle) suit et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par le projet pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet ;
• Vérifie le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de sa base ;
• Elaborer les prévisions budgétaires/ les DA pour les activités des activités santé du projet ;
• Proposer des amendements et réaménagements budgétaires à l’équipe finance pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Veiller à une gestion financière efficiente du budget allouer pour les activités santé du projet ;
• Élaborer les budgets pour l’engagement des dépenses et les soumets au coordinateur santé ;
• Participer aux analyses des grilles de cotations pour les achats de services concernant le programme selon les directives de la CRF/CRN ;
• Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires (suivi des factures et du respect des délais de transmission) ;
• Réceptionner et valider les rapports de stock mensuel des activités de santé du projet, et le partage aux équipes programme ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons et réceptions des marchandises ;
• Supporter les programmes dans leurs activités de réception des produits.

1. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique PEAS du mouvement de la CRCR et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…) ;
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles ;
• S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, OSCL…) ont suivis les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe,les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) pourrais être appelé et affecté à effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel.

• Il/Elle rend compte au chef ou à la HOSD de Tahoua ;
• Il/Elle supervise/encadre l’équipe du projet (par exemple les superviseurs médicaux et les superviseurs CEA;
• Il/Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) en capital et avec les partenaires interne et externe du mouvement de la CRCR.