AVIS DE RECRUTEMENT

Poste :  Officier Finance Budget, Audit & Rapportage / IRC Niger

Grade : 8B

Nombre de position : 01

Département : Finance

Lieu Affectation : Niamey

Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de Renouvellement) 

Superviseur : Manager Senior Finance Budget, Audit & Rapportage

CONTEXTE

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l'échelle de l'indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d'insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L'IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d'urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

SOMMAIRE :

Sous la supervision du Senior Finance Manager Budget & Report, le Finance Officer sera chargé d’assurer un bon suivi des budgets, une bonne préparation des audits et le suivi régulier des Sous récipiendaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion budgétaire

• Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
• Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ;
• Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ;
• Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ;
• Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ;
• Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ;
• Aider à la préparation du budget opérationnel annuel ;

Audits

• Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
• Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
• Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits ;
• Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ;
• Elaborer un calendrier des audits de projets ;
• Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
• Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
• Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
• Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
• Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
• Faire le suivi de l’application des recommandations ;
• Assurer la gestion de rapport de l’audit.

Suivi des sous récipiendaires

• Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires ;
• Assurer la formation des sous récipiendaires ;
• Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires ;
• S’assurer de la qualité des pièces de liquidation ;
• Veiller a l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

Autres tâches et responsabilités

• Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs ;
• Appuyer dans les reportings financiers ;
• Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger ;
• Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire ;
• Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
• Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM.

Notez bien :

PROFIL RECHERCHE : 

• Diplôme niveau BAC + 2 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Audit ;
• Au moins 2 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
• Avoir un niveau avance en Excel serait un atout ;
• Expérience avec les logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
• Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

ÉGALITE ENTRE LES SEXES 

IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et allocations de soutien.

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES

IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/54981?c=rescue  au plus tard le 22 septembre 2024

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.