OFFRE D’EMPLOI : Assistant Administratif – CDD Temps Plein

ACRA est une organisation non gouvernementale italienne, laïque et indépendante, fondée à Milan en 1968 et engagée depuis plus de cinquante ans dans la coopération internationale et la lutte contre la pauvreté et les inégalités.

ACRA est présent au Niger depuis 2018 dans les Régions de Niamey, Tillabery, Maradi et Zinder avec des programmes d’interventions dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de la protection de l’environnement et du travail pour les jeunes et les femmes.

Pour renforcer son effectif, ACRA recherche un(e) Assistant Administratif en CDD Temps Plein pour son bureau à Niamey.

Profil du poste :

Sous la supervision du Desk Administratif au siège à Milan et du Représentant Pays au Niger, l’Assistant Administratif sera chargé/e de :

• Superviser les comptables dans leur tâches pour assurer la tenue de la caisse et suivi des banques des dépenses des projets (tenue du journal de caisse et banque et approvisionnements, paiements, contrôles de caisse et rapprochements) ;
• Procéder avec les comptables à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la caisse et au rapprochement bancaire : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
• Assurer la tenue de la comptabilité des projets et la mise à jour dans le système comptable ;

Superviser les procédures d’achat pour garantir le respect des règles des bailleurs et les autoriser dans les limites des seuils établis par les procédures de l'ACRA ;

• Vérifier les pièces comptables, superviser leur scan, l’archivage périodique et l’envoi au siège
• Garantir le respect des obligations administratives, légales et fiscales liées à l'enregistrement dans le pays : analyse de la législation en vigueur et support au Représentant Pays pour la maintenance de l’enregistrement ;
• Supporter le Représentant Pays dans la rédaction des règlements locaux et des procédures internes et dans le contrôle de leur respect ;
• Assurer une étude constante et suivi de la législation locale, en particulier dans le domaine du droit du travail, aux fins du cadre contractuel correct du personnel local ;
• Compilation, mise à jour et gestion de l'inventaire des actifs de coordination ; réception des inventaires des actifs du projet et transmission au siège ;
• Supporter le Représentant Pays dans le monitoring de l'état d'avancement des dépenses des projets et dans l'élaboration des prévisions de dépenses pour les mois suivants ;
• Exécuter toute autre tâche sollicitée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre de l’administration, selon ses compétences et ses initiatives.

Profil du/de la Candidat/e :

• Diplôme BAC+ 3 dans le domaine de la comptabilité, de l’économie ou de la gestion financière minimum.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion financière dans la gestion des projets, de préférence dans une ONG internationale ;
• Rigueur, excellent sens de l'organisation, de la gestion et de la planification ;
• Bonne maitrise du français (écrit et parlé)
• Excellente connaissance des procédures administratives et du système fiscal au Niger
• Maitrise de l'outil informatique, notamment du programme Excel ;
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression ;
• Aptitudes au dialogue, au travail en équipe et dans un contexte multiculturel ; •     Capacités d'établir des bonnes relations avec son entourage ;
• Respect des valeurs/mission ACRA.

Atout complémentaires :

• Précédente expérience avec ACRA et connaissances de ses procédures ;
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux au Niger, notamment AICS et UE
• Diplôme supérieur en gestion financière, comptabilité, économie ou équivalent ;
• Connaissance de base de la langue italienne (écrit et parlé)
• Permis de conduire moto valable et maitrise de la conduite moto ;

Dépôts des dossiers

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une copie légalisée du diplôme ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée au Chef de Mission ACRA Niger ;             
• Carte ANPE.

Les dossiers complets dans toutes leurs parties doivent être envoyés à l'adresse email suivante : acraniger@acra.it avec l'objet « ACRA Assistant Administratif 2024 »

Date limite : 04/10/2024 à 17H00

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées à un test écrit, suivi d’un entretien. L’absence d'un document fondamental, le dépassement de la date limite et, en général, le non-respect des formalités mentionnées ci-dessus entraîneront l'exclusion de la candidature.

Tous les documents devront être au format PDF