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Lundi 23 Octobre 2017




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Business Support Assistant (UNHAS) (# 6986)

(Publiée le: 09 octobre 2017 à 15:33:38)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Informatique-TIC-Télécom
22-10-2017
Expirée depuis 1 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Informatique...
2 ans
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
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Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE 

NER/2017/SC-009 (2)     

Date de publication : 9/10/2017

Date de clôture : 22/10/2017

 

CONTEXTE GENERAL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable « Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.

 

Ainsi, le recrutement d’un personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim.  Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste ci-après :

         

Titre du poste : Business Support Assistant (UNHAS)

Type de contrat : Service Contract      

Durée : Douze (12) mois                       

Grade : SC4                                   

Unité : UNHAS        

Nombre de poste : 1                    

Lieu d'affectation : Bureau PAM Niamey

 

 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.  Pour ce faire, le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

En outre, Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains que notre mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

Objectif du poste :

Effectuer une gamme d'activités de coordination et d'administration qui contribuent à un service aérien sûr et efficace pour la communauté humanitaire.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

  • Coordonner avec les localités desservies par les vols UNHAS sur toutes les questions liées aux opérations aériennes comme : la météo, la sécurité, l’état des pistes, le niveau de stock de carburant d’aviation et le transmettre aux superviseurs et équipages ;
  • Communiquer aux superviseurs et aux chefs d’escales, en liaison avec les escales, les horaires prévisionnels et réels d’atterrissage et de décollage. Faire le suivi du mouvement de l’avion avec radios HF/VHF, avec nos différentes applications de suivi des vols et par téléphone. Savoir à tout moment où se trouve l’avion, s’assurer que l’avion a atterri effectivement à tel endroit, que les pilotes ont suivi le programme de la journée et rapporter toute contradiction/divergence aux superviseurs, etc. ;
  • Obtenir la feuille de chargement et de parcours du jour pour les vols futurs et en informer les équipages;   
  • Maintenir et effectuer les mises à jour du flight following log book. Obtenir le rapport de voyage, vérifier et faire les mises à jour dans notre application de suivi des vols (Takeflite) et corriger éventuellement les heures réelles des vols ;
  • Rapporter aux superviseurs et aux équipages, tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches ;
  • En cas d’absence de l’Air Movement Assistant, clôturer les vols dans le système et faire le suivi des documents après-vols à transmettre au superviseur ;
  • En cas d’absence du Senior Air Movement Assistant, initier les demandes de clearances et leur renouvellement. Assurer le suivi des divers documents vis-à-vis des autorités publiques (aviation civile, ASECNA, etc.);
  • Assumer et accomplir toute autre tâche demandée par le responsable du service aérien humanitaire des Nations Unies au Niger ou de ses superviseurs.
  • Coordonner avec les escales et s’assurer de la disponibilité de carburant d’aviation avant l’arrivée des avions ;

 

 

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

  • Objectifs : comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM ; Être une force de changement positif ; Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe ; Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours 

 

  • Ressources Humaines : Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles ; Créer une culture d’ouverture d’esprit ; Accompagner et assurer un retour d’information constructif ; Adopter et prôner une attitude volontariste Performance

 

  • Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives ; Donner la priorité à l’obtention de résultats ; Prendre des engagements et s’y tenir ; Savoir prendre des décisions 

 

  • Partenariat : Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM ; Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs ; Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique ; Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats 

 

 

COMPETENCES FONCTIONNELLES 

-      Expérience et connaissance des risques aériens et aide à la planification de vols.

-      Expérience dans le traitement des manifestes de passagers et du chargement des avions.

-      Expérience dans l'interprétation des rapports météorologiques de routine.

-      Expérience dans le suivi de vol de base et les procédures de radiotéléphonie.

 

 

Qualifications minimales requises

-      Education : Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).

-      Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. La bonne connaissance des langues locales constitue un atout.

-      Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet etc.).

 

Qualifications DESIRABLES

-      Bac +2 en informatique, ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent seraient préférables.

-      2 ans d’expérience dont au moins 1 an d’expérience dans le domaine de l’aviation humanitaire, autres opérations aériennes et logistiques et 1 an dans l’humanitaire.

-      Très bonne connaissance en Informatique et en (télé)communications (utilisation de textes, Excel, radio VHF, HF, etc.)

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 22 Octobre 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Business Support Assistant SC4 Niamey UNHAS » 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

-   Les candidatures féminines sont vivement encouragées.-   La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées.-   Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.-   Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement.

-      Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

-      Merci de noter que les candidats habitant le lieu d’affectation seront prioritaires.

 
PAM
niamey.recruitment@wfp.org
Du même secteur: Informatique-TIC-Télécom
Expert TIC/CAPI/ Contrôle Qualité
Business Support Assistant (UNHAS)

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