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Responsable Administratif & Financier (Num: 6988)

(Publiée le: 09 octobre 2017 à 18:43:38)

Equal Access
Comptabilité-Finance
20-10-2017
Expirée depuis 55 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+5
Comptabilité - Finance...
5 ans
Français - Anglais - Langues Locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations, visitez : www.equalaccess.org.

Equal Access vient d’obtenu  un nouveau financement d’une durée de quatre (04) ans.

C’est dans ce cadre que  nous  recherchons pour recrutement immédiat à travers un contrat à durée déterminée un(e) Responsable Administratif & Financier  pour ledit projet. 

LES RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe du Directeur Pays et en collaboration avec les RAF des autres projets; le RAF du projet aura comme tâches principales :

  • Superviser et gérer directement l’équipe admin-finance du projet (Logistic, procurement, administration & finance)
  • Assurer  la gestion administrative et financière du projet conformément aux politiques et procédures du siège social et aux lois et règlements du projet et les procédures des bailleurs de fond
  • Développer et gérer un système de contrôle interne des fonds et des biens
  • Gérer la comptabilité quotidienne et mensuelle y compris des rapprochements bancaires, la réconciliation de la caisse et des avances.
  • Travailler avec le département des finances de la coordination régionale et du siège du projet à San Francisco
  • Prévoir les dépenses en introduisant la demande mensuelle d’approvisionnement de la caisse auprès de la direction conformément aux besoins exprimés par le personnel.
  • Préparer un budget mensuel de dépenses financières mensuelles et le transmettre au siège social après approbation de la direction du pays.
  • Coordonner la gestion des approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement du projet.
  • Gérer tous les paiements y compris les salaires et en assurer la documentation correctement.
  • Liquider tous les impôts et taxes dus par EA dans les délais requis par la loi
  • Envoyer les copies de toutes les pièces comptables y compris les factures, quittances et copies des chèques au siège social.
  • Gérer les dossiers administratifs des employés y compris les congés.
  • Créer et gérer le dossier individuel des agents et contractants
  • Soutenir les embauches et les négociations des contrats des nouveaux employés.
  • Organiser et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement
  • Soutenir l’équipe pendant les visites des employés et conseillers internationaux.
  • Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages.
  • Superviser l’assistant administratif et financier
  • Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
  • Gérer et maintenir régulièrement l’inventaire de matériel du projet
  • Aviser et informer le personnel sur les politiques, procédures, règles et règlements, les droits, responsabilités, problèmes de personnel, les difficultés associées au travail et les droits, en s'assurant que toutes les personnes concernées ont une compréhension correcte des règles et règlements de conformité du personnel du projet.
  • Former et assurer le mentorat des staffs financiers, administratifs et les agents de programme sur la compréhension et le respect des procédures internes.
  • Servir comme point focal au Niger pour les rapports contractuels avec les radios partenaires, clubs d’écoutes, et reporters communautaires (RCs), ainsi que les enjeux administratifs, financiers, et logistiques qui impliquent Equal Access.
  • Se renforcer la capacité de gérer des enjeux financiers et de les documenter en conformité avec les règles des bailleurs de fonds
  • Exécuter toutes les tâches demandées par le siège, notamment le Directeur Financier ou l’Auditeur Interne
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion administrative et financière du projet Niger
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur, la direction régionale ou le siège du projet

 

Qualifications :

  • Nous recherchons un(e) candidat(e) discret, autonome, responsable, rigoureux, organisé, aimant le travail en équipe, ayant un bon sens de l’initiative et respectueuse des valeurs du projet.
  • Titulaire d’un Diplôme BAC + 5  en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dont 3 ans dans une ONG

·         La maitrise de l’anglais est un atout·         Maîtrise professionnelle de la langue française est obligatoire ; maitrise des langues locales serait un atout·         Etre immédiatement disponible

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour Postuler:


Soumettre une lettre de motivation et un CV à recruit.eaniger@gmail.com  en indiquant le titre du poste dans l’objet du mail au plus tard le 20 Octobre 2017 à 17h 30.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Equal Access
recruit.eaniger@gmail.com
Du même recruteur: Equal Access
Assistants logistique et administrati...

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