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Secrétaire de direction (Num: 7003)

(Publiée le: 11 octobre 2017 à 18:14:57)

COSEF
Secrétariat
31-10-2017
Expirée depuis 43 jour(s)

CDD
Divers (Niger)
BAC+2 - Licence 2
secrétariat - gestion ou administration
Non précisé


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Le cabinet  COSEF recherche  pour  le compte d’une  Importante Institution Financière, un (e) Secrétaire de Direction, au niveau de ses bureaux  à Niamey ou dans les régions du Niger.

 

1. Responsabilités et taches     

 

Sous l’autorité Hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le/la  Secrétaire de Direction aura pour  missions : d’assurer la correcte circulation des documents entre les services de la DRH et vers et/ou en provenance des autres directions.

 

De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour  responsabilités et tâches suivantes :

  • Réceptionner et traiter les courriers <> et  << départs>>;
  • Etablir les bordereaux d’envoie ;
  • Envoyer et transmettre le courrier ;
  • Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les usagers ;
  • Assurer le classement  des  documents ;
  • Etablir un rapport de contrôle ;
  • Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.

 

1.  Profil

  • Avoir Diplôme du niveau  BTS  (BAC + 2 ans)  en secrétariat,  gestion ou  administration ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum (période de stage comprise) à un poste similaire ;
  • Avoir la rigueur et le  sens de l’organisation ;
  • Avoir  une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet,  etc……
  • Avoir le sens du service public;
  • Avoir une aptitude à la communication orale ; 
  • Avoir le respect du secret professionnel ;
  • Avoir le sens des relations humaines ;
  • Avoir la probité, l’intégrité, et la morale ;
  • Etre ouvert et disponible ; 
  • Avoir la capacité de communication et de dialogue. ;
  • Avoir un âge inférieur ou égal à 35 ans ;
  • Etre disponible immédiatement

 

NB : En cas d’admission l’agent peut être affecté partout dans les Antennes Régionales  de l’Institution où  le besoin se fait sentir..

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes (joindre équivalence du diplôme),attestations de travail, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance et de certificat de nationalité, une copie de carte de l’ANPE ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble  SUNU ASSURANCES (Ex UGAN) Niamey, Rue du Kalley – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne  au plus tard,  le  Mardi  31  Octobre 2017 à  17 Heures 30 minutes.

NB: Cette offre peut être aussi consultée sur le site web: www.cosef .ne

Bureau COSEF
cosef@intnet.ne
00227 20 73 64 80
Du même secteur: Secrétariat
Secrétaire caissière

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