| TITRE : Senior Humanitarian Coordinator
EQUIPE/PROGRAMME : Operations
LOCALISATION : Niamey
GRADE : 3
DUREE DU CONTRAT : 12 mois
SAUVEGARDE DES ENFANTS : (sélectionner uniquement un seul niveau)
Niveau 3 : Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.
BUT DU POSTE :
Le Coordonnateur humanitaire est responsable de ces domaines clés : préparation aux situations d’urgence et renforcement des capacités ; Suivie de la situation humanitaire, collecte des évidences/données et élaboration de stratégies ; Soutien aux réponses actifs ; représentation externe.
Le titulaire du poste veillera à ce que SCI Niger dispose de preuves et de données humanitaires adéquates pour la prise de décisions concernant les réponses, sur la base d’une stratégie et d’une réponse humanitaires solides à l’échelle du pays. Le titulaire du poste identifiera les besoins et les ressources, préparera le pays aux chocs et contribuera au plan d’intervention humanitaire. Le/La titulaire travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires sur le terrain (Field Managers), qui dirigeront les interventions dans ces domaines d’opération, afin de s’assurer que les réponses humanitaires sont conçues, bien ressourcées et que le rapportage soit de qualité et entrepris en temps opportun. Elle/Il veillera à ce que les interventions d’urgence soient conformes aux priorités et aux politiques nationales et mondiales de Save the Children. Enfin, elle/il représentera SCI lors de foras et d’événements humanitaires clés, tant externes qu’internes.
- La/Le titulaire du poste veillera à ce que toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection, de sécurité et de sauvegarde des enfants, de code de conduite, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes soient connues et respectés dans les réponses humanitaires.
ETENDUE DU POSTE :
Reporte au : Humanitarian Manager
Dimensions du rôle :
- Suivie budgétaire des projets humanitaires
- Assurance de qualité des projets humanitaires
- Coordination avec autres acteurs humanitaires
- Lancement d’interventions d’urgence
Travail avec les Field Managers pendant qu’elle/il est déployé(e) pour lancer les interventions. Travail avec tous les départements à SCI Niger pour l’élaboration et suivie des plans de préparation aux urgences.
Employé devant rapporter à cette position : Supervise deux postes de Roving Humanitarian Coordinator.
En cas de lancement de réponses humanitaires, la/le titulaire de poste pourra gérer une équipe (jusqu’à une 30aine de personnes techniques et équipes terrain dépendant de l’échelle de la crise) dans les premiers mois de la réponse rapportant directement au Field Manager dans la zone. En dehors du lancement des réponses, la/le titulaire n’aura pas de responsabilités de supervision réguliers.
Responsabilités Budgétaires : Oui, le/la titulaire exercera de responsabilités budgétaires pour un portefeuille entre $500k et $2m.
- PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Données, évidences et stratégie humanitaires
Rapports :
- Produire des SitReps/rapports de haute qualité et en temps opportun (au besoin) pour SC, donateurs et selon les calendriers convenus.
- En coordination avec les membres de l’équipe de gestion du pays, assurer la préparation d’une exécution opportune du programme et soumettre les rapports des donateurs sur les activités des projets conformément aux exigences internes de SCI et aux exigences pertinentes des bailleurs de fonds.
- Coordonner la compilation des rapports d’intervention humanitaire tels que les SitReps et autres rapports sur les subventions d’urgence en Assurant une redevabilité solide aux bénéficiaires. Cela devra également inclure la documentation sur les leçons apprises, les bonnes pratiques, les études de cas et les réussites.
- Effectuer une analyse du contexte pour toutes les régions ou SCI travail au Niger,
- Diriger la planification stratégique de l’intervention humanitaire au niveau national ou régional afin d’assurer une intervention d’urgence efficace dans toutes ses phases d’exécution, avec des cibles de bénéficiaires à atteindre et financement à déclencher appropriés et réalisables.
- Veiller sur l’élaboration des Master Budgets pertinents, alignés sur les objectifs de la Stratégie d’intervention, pour la durée de la réponse et qui pourront couvrir plusieurs sites et secteurs d’intervention.
- Créer un système d’alerte précoce SCI, surveiller les déclencheurs et les tendances afin de permettre une prise de décision appropriée et lancer des alertes si nécessaire au niveau du Country Office.
- Évaluer les progrès réalisés et les résultats des travaux dans le pays en ce qui concerne l’intervention continue en cas d’urgence de petite et moyenne taille.
- En consultation avec l’équipe humanitaire pays, contribuer à l’apprentissage sur le plan organisationnel des bonnes pratiques opérationnelles et l’innovation.
- Veiller à ce que le cadre de revue des réponses de SCI soit mis en œuvre et que les leçons apprises/recommandations soient documentées et suivies
Préparation aux situations d’urgence
Renforcement :
- Superviser la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités afin de développer les compétences techniques requises dans le personnel du programme.
- Veiller à ce que des plans de renforcement des capacités et des systèmes de gestion du rendement soient en place pour développer les compétences requises au personnel afin d’assurer la durabilité et la qualité continues de l’intervention.
- Planifier et superviser la formation et le renforcement des capacités pour les intervenants concernés.
Développement et qualité des programmes humanitaires :
- Collaborer avec le département MEAL pour s’assurer que les processus de suivi, d’évaluation et de redevabilité sont en place et conformes aux critères de qualité de SCI.
- Contribuer à la conception de stratégies de réponse multi-sectorielles, de plans programmatiques et de Master Budgets, afin de s’assurer que suffisamment d’expertise technique et MEAL est inclus dans les budgets, s’assurer des liens avec les programmes nationaux existants et d’un plan d’action clair et progressive
- Assurer une forte redevabilité envers les bénéficiaires
- Veiller à ce que les normes minimales d’aide humanitaire soient maintenues conformément à la Charte Sphere et au Code de conduite de la Croix-Rouge.
Opérations et soutien au programme humanitaire :
- Fournir un soutien opérationnel aux programmes et aux activités d’intervention d’urgence dans les zones de Save the Children au Niger (Est, Centre, Ouest...)
- Assurer la stricte concordance des activités du programme avec les politiques et procédures nationales et mondiales de Save the Children et avec les réglementations et accords pertinents des bailleurs de fonds, les directives SPHERE et le code de conduite des ONG.
- Prendre un leadership global dans la priorisation des secteurs d’intervention et du financement lorsque cela est limité, conformément à la Stratégie humanitaire mondiale de Save the Children, assurant une intégration maximale entre les secteurs dans la mesure du possible.
- Coordonner étroitement et soutenir le SMT sur la collecte de fonds pour les réponses, soutenir l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité liées à la stratégie d’intervention, et s’engager efficacement avec les conseillers techniques humanitaires des bailleurs de fonds.
- Assurer le suivie de la mise en œuvre des programmes humanitaires afin d’assurer une exécution rapide et de haute qualité des activités du programme.
- Coordonner avec les Technical Advisers SCI dans les secteurs de la santé, de la FSL, de la protection de l’enfance, de l’EiE et du plaidoyer afin de s’assurer que des stratégies de programme solides sont en place.
- Avec les spécialistes techniques sectoriels et le personnel de gestion des programmes sur le terrain, et en collaboration avec les agences des Nations Unies, le gouvernement, les Clusters et d’autres ONG(I), partenaires locaux et internationaux, appuient les évaluations multi-sectorielles, s’assurent que les résultats des évaluations sont documentés, partagés et validés et qu’ils incluent les besoins des enfants et les analyses comparatives entre les sexes.
- Veiller à ce que des procédures et des pratiques optimales de gestion de la sûreté et de la sécurité soient en place pour le programme d’intervention d’urgence et surveiller continuellement la situation en matière de sûreté et de sécurité, en adaptant les procédures de sûreté et de sécurité du personnel en conséquence en collaboration et en coopération avec le gestionnaire de la sécurité nationale.
- Superviser le fonctionnement efficace des systèmes logistiques pour l’achat, le stockage et la distribution de matériel médical, de fournitures et de services en vue de la livraison rapide du projet.
- Collaborer avec les gestionnaires régionaux et sur le terrain, le Humanitarian Manager, le Directeur des Operations, l’équipe RH et le Directeur de Développement et Qualité des Programmes pour s’assurer que tous les besoins techniques et opérationnels en personnel et en structure pour les programmes d’urgence sont satisfaits.
- Veiller à l’implémentation du Plan de Préparation aux Urgences ainsi que compiler et intégrer les contributions des différents zones opérationnelles de SC
- S’assurer que le bureau pays répond aux exigences en matière de planification de la préparation aux situations d’urgence ; coordination de l’élaboration, de la revue et de la diffusion des plans de préparation aux situations d’urgence
Représentation dans les projets humanitaires (externes et internes)
Représentation et plaidoyer et apprentissage organisationnel :
- Aider à façonner des stratégies sectorielles plus larges grâce à l’influence et au leadership au sein des forums de coordination interagence, en veillant à ce que les besoins spécifiques des enfants soient pris en compte. Il peut s’agir de représenter Save the Children au sein des réunions de l’équipe de pays humanitaire, des réunions inter-cluster et/ou d’autres
- Prendre l’initiative de documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les études de cas afin d’élaborer des stratégies et des approches de programmes dans le pays et de contribuer à l’apprentissage plus large du secteur.
- Travailler avec l’équipe Info, Comms et Médias, identifier de façon pro-active les opportunités de plaidoyer, les études de cas et les possibilités de recherche qui sont en lien avec des objectifs stratégiques organisationnels plus larges, et les transformer en action.
- Diriger les initiatives de politique, d’innovation, d’apprentissage ou de représentation au niveau organisationnel en consultation avec l’équipe de développement et de qualité des programmes.
- Jouer un rôle de chef de file dans l’élaboration des priorités en matière de communication et de médias conformément aux priorités du programme, en agissant à titre de porte-parole au besoin.
- Représenter l’intervention d’urgence de Save the Children aux forums de coordination, aux donateurs, aux médias et aux membres de la communauté humanitaire.
- Entreprendre régulièrement des activités de représentation et de plaidoyer en collaboration avec d’autres membres du SMT, en particulier le CD, le DPDQ et le DOps, avec les ministères gouvernementaux concernés aux niveaux national et régional.
• HRP et relations avec d’autres parties prenantes
- Représenter l’intervention d’urgence de Save the Children au niveau national, au niveau des bailleurs de fonds, des médias et des membres de la communauté humanitaire.
- Assister aux réunions du Cluster, être le point focal des demandes de cluster et s’assurer que la position de SCI est bien représentée au sein de ces groupes.
- Entreprendre régulièrement une représentation et un plaidoyer de haut niveau auprès des partenaires et des fonctionnaires du gouvernement ainsi que des représentants des donateurs. Établir des systèmes de communication avec les partenaires des administrations locales, les ministères responsables et les représentations communautaires dans la zone du projet.
- Représenter SC dans tous les domaines pertinents en rapport avec le Humanitarian Response Plan du pays.
- Concevoir et planifier des réunions consultatives régionales, ainsi qu’une liaison avec les parties prenantes concernées (GoS, ONU, N&INGOs).
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)
Responsabilité :
- S’approprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemplarité des valeurs de Save the Children
- Accompagne l'équipe et les partenaires devant s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté d'agir de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour ses collaborateurs, assume la responsabilité de son propre développement personnel
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children et motive les autres
- Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle globale.
Collaboration :
- Construit et entretient des relations efficaces avec son line manager et ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Agit comme un employé accessible, à l'écoute, avec qui il est facile de communiquer.
Créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
- Disposé à prendre des risques encadrés.
Intégrité :
- Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d'intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Essentiel :
- De nationalité Nigérienne ;
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, notamment études Supérieures en Développement Communautaire, Sciences Sociales, Droit ou équivalent ;
- Compétences en informatiques approfondies dans l’environnement Microsoft Office (Excel, Word, Internet, …) ;
- De solides compétences linguistiques en Français, l’anglais un plus,
- Vaste expérience de travail international dans le cadre de programmes humanitaires
- L’expérience antérieure de la gestion des équipes de programme dans le cadre d’interventions d’urgence de première phase à grande échelle est essentielle
- Expérience antérieure de la gestion d’une grande équipe multinationale multisectorielle
- Expérience antérieure de la gestion de programmes sur plusieurs sites
- Expérience de la gestion de programmes multi-donateurs et multisites (dont ECHO, DFID et OFDA) de GBP 5 à 10m
- Expérience en gestion de la sécurité dans le cadre d’un vaste programme.
- Engagement envers, compréhension approfondie et capable de former le personnel aux approches de participation et de responsabilisation
- Capacité démontrée à mettre en place des systèmes de suivi et d’évaluation dans le cadre de grands programmes complexes.
- Capacité démontrée de mettre en place des processus d’apprentissage et de développement pour une grande équipe
- Capacité éprouvée de mentorat et de coaching
- Expérience de la représentation de haut niveau
- Expérience de développement et de négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
- Capacité de rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés
- Excellentes aptitudes à la communication
- Capacité éprouvée d’influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
- Politiquement et culturellement sensible aux qualités de patience, de tact et de diplomatie
- La capacité et la volonté d’être extrêmement flexibles et accommodants dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
- Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat et de l’orientation des enfants de SC et la capacité de s’assurer que cela continue de sous-tendre notre soutien
Hautement souhaitable
- Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans les régions/contextes pertinents
- Expérience spécifique de la conception et de la gestion de projets de consortiums
- Expérience médiatique
Responsabilités additionnelles
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d'expérience le justifient.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu de s'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de protection et de sécurité de SCI.
L’Organisation :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.
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