AVIS DE RECRUTEMENT
D’UN (E) CHARGE (E) DE L'ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES
HUMAINES
Institution communautaire à caractère économique et financier, le Fonds de Garantie de Dépôts et de Résolution dans l’Union Monétaire Ouest Africaine (FGDR-UMOA) a pour missions d’assurer la garantie des dépôts des clients des établissements de crédit et des systèmes financiers décentralisés agréés dans l’UMOA et de participer à la résolution des établissements soumis à ce régime. Le Fonds contribue également à la promotion de la culture financière dans l’UMOA.
Dans le cadre du renforcement temporaire de ses effectifs, la Direction du
FGDR-UMOA envisage de recruter un(e) Chargé (e) de l’Administration et des
Ressources Humaines, ressortissant d’un État membre de l’Union Monétaire Ouest Africaine.
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : CHARGÉ(E) DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre du poste : Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines
Famille professionnelle : Administration et Ressources Humaines
Catégorie / Corps : Personnel d’encadrement
MISSIONS DU POSTE
Au sein du département de l’Administration et des Finances, le ou la titulaire du poste:
Administration
- Assure la gestion des moyens généraux, des achats et des approvisionnements au sein du Fonds;
- Assure la gestion des immobilisations et leur suivi;
- Planifie la maintenance et l'entretien des installations et équipements, de même que des véhicules en vue d’en assurer le bon fonctionnement et la durabilité;
- Assure la gestion des contrats de service et autres conformément aux besoins du Fonds.
Gestion des Ressources Humaines
- Élabore la politique de gestion des ressources humaines et participe à sa mise en œuvre.
- Il ou elle participe au processus d’acquisition des compétences et met en œuvre la gestion des compétences et des carrières des agents.
- Il ou elle prend en charge les aspects administratifs et sociaux du personnel ainsi que le processus de gestion de la performance et vient en soutien sur toutes les questions relatives aux ressources humaines et à la mise en œuvre du package de rémunération
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Administration
- Assurer le suivi logistique des locaux du Fonds;
- Centraliser les besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel, et assurer les approvisionnements requis, dans le strict respect de la procédure des achats;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures;
- Tenir à jour l’état d’inventaire des immobilisations physique du Fonds;
Gestion des Ressources Humaines
- Pilote l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines du FGDR-UMOA, notamment la politique de recrutement, de rémunération et de gestion des carrières ;
- Coordonne la mise en œuvre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières);
- Analyse des besoins en formation , élabore le plan annuel de formation et suit son exécution ;
- Conseille et oriente les agents en matière de gestion des carrières ;
- Participe à la mise en œuvre de la procédure relative à la gestion des performances ;
- Participe à la mise en œuvre la politique de rémunération ;
- Suit la gestion administrative et sociale du personnel ;
- Met en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel
ACTIVITES ANNEXES DU POSTE
- Mettre en oeuvre la procédure d’achats;
- Suivre l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau;
- Organiser les réunions des instances;
- Assurer la maintenance des équipements et véhicules du Fonds;
- Participe activement à l’organisation des missions et voyages;
- Procéder à une veille du climat social et émet des recommandations visant à l’optimiser ;
- Coordonner la mise en œuvre de la procédure d’intégration des nouvelles recrues ;
- Soutenir les actions de communication interne et initier des actions visant à renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et l’appartenance au FGDR-UMOA;
- Effectuer les démarches administratives pour faciliter l’accès à la BCEAO des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des clés, badges, etc…);
- Assurer la gestion des contrats d’assurance maladie et coordonner les éventuelles évacuations sanitaires;
- Élaborer et tenir à jour les états périodiques de reporting de ses activités.
POSITIONNEMENT
Rapporte hiérarchiquement / fonctionnellement au Responsable du Département de l’Administration et des Finances.
CHAMP D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Département de l’Administration et Finances du FGDR-UMOA, le titulaire du poste dispose d'une large autonomie en matière de gestion des tâches qui lui seront confiées.
PROFIL REQUIS
Diplômes : Avoir un diplôme de BAC+5 en Gestion option : Administration/Gestion des Ressources Humaines d’une école de gestion ou institution équivalente.
Expérience professionnelle : Cinq (5) années d'expérience professionnelle depuis la date d’obtention du premier diplôme pertinent dans une fonction similaire ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines.
La maîtrise du logiciel SAGE paie serait un atout.
Autres critères : être ressortissant d'un État membre de l'UMOA.
COMPÉTENCES
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Compétences
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Description
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Savoirs
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Maîtrise des logiciels de calcul ( tableurs) et de traitement de texte
Maitrise d’un logiciel de paie
Connaissance du droit de travail
Maîtrise des bonnes pratiques RH
S'exprimer couramment en anglais
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Savoir-faire
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Ecouter et reformuler les demandes
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Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
Etre polyvalent et capable de conduire plusieurs tâches de front;
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Savoir-être
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Esprit d'initiative
Disponibilité et rigueur
Sens élevé de l'éthique et de la responsabilité
Forte capacité de travail, y compris sous pression
Sens analytique
Sens du respect de la hiérarchie et des valeurs du FGDR-UMOA
Organisation, souplesse et pragmatisme
Diplomatie
Stricte confidentialité et Discrétion absolue
Sens relationnel
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